Qué es Dropbox y para qué sirve

Dropbox es un servicio de almacenamiento virtual de archivos que nos permite guardar y organizar música, fotos y documentos. Al ser un software basado en la nube nos permite acceder a toda nuestra información desde cualquier parte, siempre que dispongamos de conexión a Internet.

Fue una de las primeras compañías en ofrecer este tipo servicio, allá por el año 2007. Sus fundadores, Drew Houston y Arash Ferdowsi, alumnos del MIT, observaron que había una creciente necesidad entre los usuarios de enviar archivos cada vez más grandes. El correo electrónico, que hasta ese momento era el método más usual para realizar dichas transferencias, se estaba quedando corto. Dropbox vino a solucionar este inconveniente al permitir almacenar archivos pesados y compartirlos mediante enlaces. También facilitó tareas engorrosas en aquella época, como la sincronización de archivos entre varios dispositivos y la creación de copias de seguridad.

La historia de Dropbox no está exenta de polémicas. Aunque Dropbox utiliza transferencias SSL y almacena los datos mediante un protocolo de cifrado AES-256, su seguridad se ha puesto en entredicho en varias ocasiones. Por ejemplo, el 20 de junio de 2011, los datos de los usuarios quedaron expuestos durante 4 horas. En el año 2013, la compañía también fue acusada de favorecer la vigilancia electrónica por parte de la Agencia de Seguridad Nacional (NSA) de los Estados Unidos.

En la actualidad, el servicio ofrece la posibilidad de obtener 2 GB gratuitos tan solo por registrarte. No obstante, con esta modalidad básica solo podemos usarlo en tres dispositivos a la vez. Para los más exigentes, existen planes de pago que amplían la capacidad hasta los 3 TB y proporcionan funciones premium como la búsqueda de texto en documentos y la sincronización inteligente.

Dropbox es multiplataforma y dispone de aplicación nativa para Android. Es posible usarlo, además, en iOS, Windows, MacOS y Linux. Por último, podemos visualizar nuestros archivos a través de cualquier navegador.

¿Para qué sirve Dropbox?

Sirve para guardar archivos online a modo de disco duro virtual siempre accesible. Como su almacenamiento se basa en la nube, este servicio nos ayuda tener una mejor gestión de nuestros archivos. Por ejemplo, es posible subir un documento o una carpeta completa y posteriormente generar un enlace de descarga para uno o varios usuarios. Además, Dropbox se encarga de sincronizar nuestros ficheros en todos nuestros dispositivos, incluso cuando hacemos cambios en ellos.

En el ámbito laboral, es un servicio ideal para grupos de trabajo que necesitan manejar los mismos documentos simultáneamente. Es posible insertar comentarios y hacer cambios que verán reflejados todos los miembros de un equipo. Esto mejora la productividad y permite un modo de trabajo colaborativo.

Por último, con Dropbox podemos crear documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo sin necesidad de instalar ningún software adicional y de manera gratuita. Desde hace algún tiempo está completamente integrado con Google Docs y Microsoft Office en su versión online.