Trabajar con Google Docs

Google Docs es la suite ofimática en la nube de Google, pero ya no necesitas abrir el navegador para trabajar con su contenido. Hazlo directamente desde el escritorio de tu SO Windows gracias gExplore.

El trabajo en la nube ha dejado de ser utopía gracias a servicios web como el de Google Docs, una fantástica suite ofimática online que ofrece al usuario todas las herramientas para trabajar con sus documentos sin software de por medio. Posiblemente ya utilices sus prestaciones, por lo que vamos a mostrarte una utilidad que te puede facilitar mucho la vida a la hora de gestionar todos estos documentos. Se trata de gExplore.

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gExplore es un organizador y gestor de documentos de Google Docs de escritorio, es decir, sin necesidad de acceder al servicio online ni de abrir el navegador. Esta interfaz te muestra todo tu contenido almacenado en la nube y te permite reorganizarlo con facilidad, subir nuevos documentos o descargarlos, crear nuevas colecciones, compartir con otros usuarios...

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Para comenzar a trabajar sólo tienes que introducir los datos de tu cuenta en Google Docs, del correo de Google o de Google Apps. Marca la casilla para recordar los datos la próxima vez que uses el programa. En ese momento verás todos los documentos y su distribución en colecciones en la parte izquierda.

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Para subir un nuevo documento a Google Docs o descargarlo tienes dos botones en el margen inferior. En el primer caso, sólo tienes que seleccionar el archivo en tu disco duro, escoger alguna de las colecciones creadas si quieres ubicarlo directamente en ella, y encriptar su contenido si lo deseas mediante una contraseña. En unos pocos minutos los cambios habrán tenido efecto en tu cuenta de Google Docs. Para descargarlo acciona el botón correspondiente y asigna un destino, así de fácil. Puedes ver los cambios haciendo clic sobre "Refresh".

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Crear colecciones desde la aplicación de escritorio tampoco tiene misterio alguno. Usa el menú contextual en el árbol de directorios y escoge "New Collection". Puedes arrastrar y soltar los documentos desde cualquier colección a otra para organizarlos y gestionarlos. Los cambios tienen efecto en la nube de forma inmediata.

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Tras el menú contextual también se esconden otras posibilidades, por ejemplo para abrir el archivo en el navegador, descargarlo, cambiar los nombres, compartirlos... La versión gratuita permite además enviar los archivos directamente a un dispositivo Kindle. Sin embargo, otras funciones como la auditoría de permisos o las funciones para compartir los archivos están inoperativas.

Con gExplore no necesitas entrar en Google Docs para trabajar con los archivos de tu cuenta. Manéjalos cómodamente desde tu escritorio, ahorra tiempo no usando el navegador y haz de tu librería un lugar pulcro y funcional.

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