¿Cómo usar Microsoft Outlook?

Las funciones de Outlook son variadas pero no encontrarás gran dificultad en su manejo pues como todos los programas de Office, cuenta con una interfaz de usuario con un diseño común y funciones similares. La principal función que es la de envío de mensajes se lleva a cabo de la siguiente manera.

  1. Paso 1: para enviar correos electrónicos debes dirigirte al menú de opciones de la barra superior y hacer clic en Inicio.
  2. Paso 2: en la barra de funciones encontrarás, a la izquierda del todo, Nuevo mensaje de correo electrónico. Si pinchas sobre este botón inmediatamente se abrirá una ventana emergente para componer el mensaje. También puedes llegar a ella con el atajo de teclado Ctrl + U.
  3. Paso 3: una vez hayas abierto esta ventana puedes redactar el mensaje e introducir manualmente el destinatario en la parte superior, donde dice Para… o pinchar precisamente sobre ella para elegirlo si éste forma parte de tu listado de contactos. El mismo procedimiento es válido para enviar mensajes con copia, puesto que tendrás que rellenar el campo CC… o pinchar sobre su botón. Finalmente puedes rellenar el campo Asunto.
  4. Paso 4: en la parte superior cuentas con herramientas de edición de mensajes, donde puedes darle formato al texto, insertar imágenes o adjuntar archivos o documentos. También puedes incluir una firma o establecer la prioridad de los mensajes.

El correo recibido podrás verlo en la carpeta Bandeja de entrada que es la que por defecto muestra el programa. Basta con que pinches sobre cualquier mensaje para acceder a su contenido.

También cuentas en las opciones de la interfaz principal de la sección Inicio con las funciones de Responder, Responder a todos o Reenviar. Encontrarás otras pestañas como Enviar y Recibir, Carpeta y Vista que te permiten configurar diferentes parámetros de la organización del correo así como de la gestión de los mensajes.