Cómo usar PowerPoint

Uno de los aspectos clave de que PowerPoint sea uno de los programas más utilizados a la hora de realizar presentaciones se basa en lo intuitivo que resulta y la sencillez de manejo en sus primeros pasos. Si este es tu primer contacto con PowerPoint, aquí tienes algunas indicaciones para no perderte:

  1. Paso 1: Empieza creando una presentación con una plantilla. Puedes escoger una en blanco e ir eligiendo a mano todas sus características (tipografía, tamaño de fuente, fondos, transiciones, audios, músicas, imágenes, posicionamientos...) o bien elegir una predefinida con un estilo uniforme que podrás editar más tarde.
  2. Paso 2: Crea una primera diapositiva que funcione como portada con un título atrayente.
  3. Paso 3: Añade diapositivas nuevas para agregar contenido pulsando Ctrl + M o pinchando en el icono de la diapositiva con una estrella amarilla a la izquierda. Cada diapositiva nueva trae por defecto un cuadro para el título y otro para el texto, pero estos cuadros se pueden modificar, duplicar o eliminar.
  4. Paso 4: En los cuadros es recomendable utilizar poco texto, solo el necesario para apoyar las principales ideas que estamos exponiendo verbalmente.
  5. Paso 5: Agrega imágenes, gráficos, vídeos y audios que enriquezcan el texto y atraigan la atención del público. Para insertar la mayoría de estos elementos basta con arrastrarlos desde la carpeta donde los guardes hasta la diapositiva elegida o crearlos en el propio PowerPoint.
  6. Paso 6: Presiona Mayus + F5 o bien el botón con el icono de un proyector para ver cómo va quedando tu presentación.
  7. Paso 7: Enriquece tu exposición añadiendo efectos de transición entre diapositivas, tanto visuales como auditivos, e incluso haz que se cambien solas pasado un tiempo determinado. Para ello, lo más rápido es pulsar con el botón derecho del ratón en la diapositiva y escoger las opciones que más se adapten a ti y a tu presentación.
  8. Paso 8: Recuerda que cuantas menos diapositivas y cuanto más directas ataquen al contenido, mayor será su efectividad.