Perguntas e ajuda sobre Microsoft Word

Como passar PDF em Word

Em princípio, converter qualquer documento PDF para qualquer um dos formatos editáveis no Word não é muito complicado: de fato a Microsoft Word pode atuar como PDF Converter (ou conversor) de PDF para formato Word. Só é necessário abrir um documento PDF do menu Arquivo selecionando a opção Abrir para ter ele em formato .DOCX totalmente editável. Pode ser feito sem problema algum sempre e quando o PDF em converter tenha sido gerado a partir da própria ferramenta do Word que encontraremos no menu de Arquivo mas desde a função Exportar. Neste caso abriremos o documento e modificaremos sem inconvenientes sua estrutura e conteúdo.

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O que é um layout do Word

São os documentos predefinidos com os quais podemos começar a trabalhar sem nos preocupar pela estrutura ou formato. Serve para todas essas ocasiões que não queremos começar um trabalho desde zero. Por exemplo, imaginemos um escritório onde temos que completar frequentemente relatórios, e todos precisam ter o mesmo modelo… tecnicamente trata-se de um documento que é uma cópia de si mesmo, sendo uma ótima solução para padronizar uma gestão documental.

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Como passar do Word para PDF

Exportar qualquer documento é muito simples, só temos que seguir os seguintes passos:

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Para que serve o Word

É uma ferramenta integrada dentro do pacote Office da Microsoft desde 1997, e sua função é o processamento de textos. Serve, portanto, para escrever textos com qualquer finalidade: acadêmica, profissional, criativa…

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Como fazer um curriculum vitae no Word

Um dos prováveis usos que podemos fazer com o programa é elaborar um curriculum vitae. Este documento é indispensável na hora de procurar um emprego, já que nele colocamos nossas qualificações acadêmicas e profissionais que nos acreditam como tal. Podemos escolher diferentes opções:

  • Abrir um layout predeterminado: existem layouts com uma estrutura já desenhada para criar currrículums. Trata-se de uma solução muito confortável porque só temos que inserir a informação que queremos, evitando assim “brigarmos” com as diferentes ferramentas para criar ou formatar o documento.
  • Editá-lo sem layout: se somos especialistas na edição é bem provável que obtemos por fazê-lo nós mesmos. Esse método tem uma vantagem, a originalidade, porque dessa forma estamos garantindo que ninguém apresente um curriculum como o nosso. Não esqueça de indicar os seguintes aspectos: educação e qualificações, experiência profissional e trabalho voluntário, habilidades e qualidades e dados pessoais.

O conteúdo já fica por sua conta junto com a formação acadêmica e experiência profissional. Não se esqueça das dicas básicas, de sempre ter um ótimo currículo: dizer a verdade e que o texto seja impecável e formal.

Onde está o espaçamento entre linhas do Word

Para que um texto seja visualmente mais fácil de ler, às vezes é melhor usar o espaçamento de linhas. Ele serve para espaçar as linhas no texto, de modo que não visão não canse muito na leitura (embora isso dependa do tipo de fonte que usemos).

A ferramenta que permite ajustar o espaço entre as linhas e também entre os parágrafos, encontrará dentro das opções que oferece Início. Aqui encontrará as funções mais básicas para formatar o texto.

  1. Passo 1: ir ao bloco “Parágrafo” que é o terceiro contando a partir da esquerda.
  2. Passo 2: selecionar “Espaçamento entre linhas e parágrafos” que está ao lado dos botões para o alinhamento do texto. Você não verá o seu nome até não passar o mouse sobre ele (sem clicar).
  3. Paso 3: clicar e escolher entre as diferentes possibilidades de espaçamento entre linhas.

São oferecidos espaços entre linhas por defeito mas podem ser ajustados por você mesmo em Opções de espaçamento. Aqui você encontrará um menu para modificar os parâmetros gerais.

Como fazer um sumário no Word

O sumário serve para enumerar os diferentes termos ou conceitos que são abordados em um documento. São úteis para orientar ao leitor indicando a página dos conteúdos, especialmente para aqueles documentos extensos.

Para criar um sumário o procedimento é o seguinte:

  1. Passo 1: selecionar a palavra, frase ou símbolo que quer converter na entrada de sumário.
  2. Passo 2: clicar na opção Referências do menu na barra superior de ferramentas.
  3. Passo 3: selecionar Inserir sumário disponível no extremo direito da barra.
  4. Passo 4: opcionalmente você pode criar subentradas escrevendo texto no quadro Subentrada; se queremos criar uma entrada de terceiro nível devemos seguir escrevendo o texto da subentrada seguido por dois pontos, e a seguir o texto desejado.

Você pode formatar as várias entradas de um sumário igual que o resto do texto do documento. Basta ativar a caixa de seleção em negrito ou itálico bem embaixo da opção Formato dos números de página.

Onde são salvos os arquivos temporários do Word

Os diferentes tipos de arquivos temporários que o Word armazena têm relação com o tipo de documento que estamos trabalhando. Eles são armazenados na pasta Temp (C:/Users/nomeusuario/AppData/Local/Temp) mesmo se não houver uma pasta com esse nome, podemos optar para ser salva na mesma pasta onde é salvo o documento.

O Windows costuma usar a criação de arquivos temporários para armazenar informação que precisa em alguma tarefa ou processo em andamento. O objetivo é liberar a memória do equipamento para ser utilizada com outra finalidade, e também como medida de segurança para não perdermos nossos dados. Com certeza já aconteceu conosco em alguma oportunidade, de estarmos trabalhando com um documento e de repente o Word fechou, e quando reabrimos o documento conseguimos recuperar o nosso trabalho? Bem, isso acontece graças aos arquivos temporários (se o programa fechou normalmente, esses arquivos são excluídos). Quer dizer, ganhamos velocidade e também segurança.

Como numerar páginas no Word

Para organizar um documento mediante paginação temos que escolher a opção Inserir que encontramos na barra superior de ferramentas. Encontraremos as opções disponíveis nessa seção; escolhendo Número de página, que está no lado direito embaixo da aba Revisar.

Clicando nela abrirá o menu com diferentes possibilidades:

  • Topo da página.
  • Final da página.
  • Margens da página.
  • Posição atual.
  • Formato do número de página.

Como você pode ver, as 4 primeiras opções servem para localizar a paginação no lugar da folha que preferir. Além disso permite você marcá-la no centro, à direita ou à esquerda. A função do formato serve para escolher a numeração que deseja, se queremos utilizar números romanos ou letras.

Também permite indicar que a página que deseja iniciar a numeração, e se queremos que seja acompanhado por algum tipo de elemento “decorativo” como colchetes, molduras e outros.