Escritorio remoto Windows 7

¿Necesitas acceder a tus programas y archivos de casa o del trabajo pero te encuentras lejos? No importa dónde estés, si cuentas con un equipo que ejecute Windows 7 (o Vista), será como si estuvieras delante de tu propio escritorio. Al ordenador desde el que realizarás la conexión se le denomina host, mientras que remoto identifica aquel al que te conectarás.

No obstante, antes de nada, es necesario observar una serie de requerimientos. En primer lugar, el equipo al que te deseas conectar ha de estar encendido y correctamente configurado, de manera que acepte las conexiones remotas provenientes del PC desde el que intentarás acceder.

También es importante tener en cuenta que, si bien la conexión se puede realizar desde un ordenador que ejecute cualquier edición de Windows Vista y 7, solo podrás comunicar con máquinas regidas por Windows Vista Business, Enterprise y Professional o Windows 7 Professional, Enterprise y Ultimate.

A continuación, vamos a explicaros cómo efectuar una conexión a escritorio remoto entre dos equipos cargados con Windows 7, aunque los pasos a seguir son prácticamente idénticos para Vista.

NIVEL: BÁSICO

Configuración del equipo al que deseas acceder

Comenzaremos configurando el equipo remoto de tal modo que acepte las conexiones que llegan desde otra máquina. Igualmente, especificaremos qué usuarios podrán tener acceso al mismo.

Paso 1. Escritorio remoto

En primer lugar, accedemos al menú de configuración de acceso remoto de Windows 7 desde la ruta Inicio/Panel de control/Sistema y seguridad/Sistema. Una vez allí, pinchamos sobre la opción Configuración de Acceso remoto. Se abrirá una nueva ventana y, en ella, dentro del apartado Escritorio remoto, encontraremos habilitada por defecto la opción No permitir las conexiones a este equipo. Pues bien, debemos elegir entre una de las otras dos opciones disponibles para que el sistema pueda aceptar conexiones de otros ordenadores. Pero, ¿cuál debemos escoger?

Si sabemos de antemano que la comunicación se va a llevar a cabo entre dos máquinas que ejecutan Windows 7, marcaremos Permitir sólo las conexiones desde equipos que ejecuten Escritorio remoto con autenticación a nivel de red. Es la opción más segura, ya que utiliza la autenticación a nivel de red o NLA.

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En cambio, si no sabemos si la conexión se va a realizar a nuestro equipo desde un PC que ejecute Windows Vista o 7, deberemos decantarnos por Permitir las conexiones desde equipos que ejecuten cualquier versión de Escritorio remoto. Independientemente de que hayamos marcada una opción u otra, a continuación pinchamos sobre Seleccionar usuarios….

Paso 2. Selección de usuarios

Es el momento de elegir qué usuarios del equipo remoto pueden seguir teniendo acceso a este por medio de la conexión a escritorio remoto. Por defecto, cualquier usuario que cuente con permisos de Administrador en la máquina distante tiene la entrada libre con solo teclear su nombre de usuario y contraseña. Sin embargo, tal vez nos interese que también algún usuario de tipo Estándar pueda acceder remotamente a ella. Para esto, debemos hacer clic en la opción Agregar.

En la nueva pantalla, elegimos el o los usuarios que queremos que dispongan de acceso simplemente tecleando su nombre de usuario en el cuadro de texto. Luego, pinchamos en Comprobar nombres. Por ejemplo, en nuestro caso, hemos escrito como nombre de usuario Gema y, al pinchar en Comprobar nombres, tras localizarlo, automáticamente se ha transformado en MANU-PCGema.

También es conveniente recordar que es posible añadir varios usuarios simultáneamente tecleando sus nombres separados por puntos y coma. Por ejemplo: gema; andrés; antonio. Cuando estén todos anotados, pulsamos sobre Aceptar para que los usuarios se añadan. De otro lado, si tenemos el propósito de eliminar un usuario de entre los que disponen de acceso remoto al equipo, no hay que hacer más que pinchar sobre él en la lista y optar por Quitar.

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Cómo establecer la conexión remota

En este segundo apartado del práctico, vamos a centrarnos en cómo llevar a cabo una conexión a escritorio remoto desde el equipo en que nos encontremos y que ejecute Windows 7.

Paso 1. Localiza la utilidad

Lo primero que debemos saber es dónde se localiza en Windows 7 la utilidad de conexión a escritorio remoto. Para llegar hasta ella, seguimos la ruta Inicio/Todos los programas/Accesorios y, en la lista que aparece, localizamos Conexión a Escritorio remoto. Tras pinchar sobre ella, se abre el programa. Como podéis ver en las imágenes que ilustran este paso a paso, su interfaz no podría ser más simple, pese a que la podemos volver más compleja acudiendo a Opciones.

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Desde aquí, cabe la posibilidad de añadir las siguientes pestañas: General, Pantalla, Recursos locales, Programas, Rendimiento, así como Opciones avanzadas. Y no está de más, bucear un poco por ellas en busca de alguna función que nos resulte interesante. Nosotros, tras evaluar todas las opciones disponibles, hemos decidido mantener los parámetros por defecto.

Paso 2. IP del PC remoto en la misma red

El procedimiento para iniciar la conexión al escritorio remoto varía en función de que el equipo cliente (desde el cual vamos a acceder al distante) se encuentre en la misma red que ese o no. En caso de que así sea, el acceso se llevará a cabo mediante la utilización de su IP local, es decir, aquella que identifica a la máquina dentro de nuestra infraestructura de área local.

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Para averiguar dicha dirección IP, no tenemos más que abrir una ventana de línea de comandos pinchando en el menú Inicio y tecleando en el recuadro de búsqueda cmd. Seguidamente, una vez se ha abierto la ventana de símbolo de sistema, introducimos el comando ipconfig /all. De toda la información que nos aparece, nos fijamos en el valor del parámetro Dirección IPv4. Anotaremos dicha dirección, puesto que la necesitaremos más adelante.

Paso 3. IP del PC remoto en redes distintas

Puede darse el caso de que queramos conectarnos a nuestro equipo remoto desde un cliente que se encuentra en una red distinta. En este caso, accederemos por medio de nuestra IP pública, aquella que identifica al equipo unívocamente al navegar por Internet y es suministrada por un ISP.

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Para averiguar la dirección IP de nuestro equipo remoto, iniciamos en éste una sesión del navegador web y accedemos a la dirección www.whatsmyip.org. En la parte superior de esta página aparecerá cuál es nuestra dirección IP. La anotamos, pues la usaremos en el paso siguiente para realizar la conexión.

Paso 4. El acceso

Como último paso para realizar el acceso remoto, solo resta teclear la dirección IP recopilada con anterioridad, independientemente de que trabajemos sobre la misma red o no, en el campo Equipo. Además, tendremos que escribir en el campo Usuario el nombre con el que vamos a acceder. Recuerda que éste debe pertenecer al de administradores en el equipo remoto o bien ser usuario autorizado.

Por último, se nos solicitará la contraseña que emplea el usuario para entrar de manera habitual al equipo; la introducimos y hacemos clic en Aceptar para que se inicie la conexión.

Si queremos seguir trabajando con las aplicaciones, ficheros, carpetas, etcétera que tenía abiertas en su momento un determinado usuario en la máquina remota, es preciso que iniciemos sesión con sus datos.

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A partir de este momento, se abrirá nuestro escritorio remoto a pantalla completa, de tal forma que podremos trabajar con él como si nos encontrásemos in situ. Podemos, por ejemplo, copiar cualquier fichero que deseemos de la máquina remota. Para ello, lo seleccionamos y copiamos, minimizamos la aplicación de conexión a escritorio remoto momentáneamente y pegamos los ficheros en la ubicación deseada del ordenador en el que estamos físicamente. Así de simple.

Para cerrar la aplicación y finalizar la conexión, pinchamos en la barra superior de conexión, en la X. Cuando reanudemos la sesión, bien sea por medio de conexión a escritorio remoto o físicamente en la propia máquina remota, todo se encontrará en el mismo punto en que lo dejamos.

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