Cómo gestionar los correos de varias cuentas en una sola en Gmail

Gmail puede actuar como un cliente de correo completo para múltiples cuentas. Y no nos referimos a configurar varias direcciones en su aplicación. Más bien, hablamos de que Gmail se encarga de gestionar, consultar y enviar mensajes desde una cuenta externa. Conocer el proceso para configurar todas tus cuentas en el servicio de correo de Google tiene una ventaja clara: centraliza todas tus conversaciones en un solo lugar.

Esta es una guía elaborada con el objetivo de ayudarte a configurar más de una cuenta y mostrarte cómo puedes utilizar cada una de ellas desde las aplicaciones oficiales de Gmail. Al terminar, habrás logrado unificar todas tus bandejas de entrada y reducir el número de inicios de sesión a la hora de acceder a toda tu correspondencia electrónica.

Cómo acceder una cuenta de correo externa desde Gmail

Vamos a empezar explicándote cómo configurar la recepción de correos electrónicos desde una cuenta externa. Aunque los artículos que publicamos sobre Gmail están centrados en su aplicación para móviles, es recomendable que pongas en práctica este método desde el ordenador. El motivo es claro: esta configuración solo puede aplicarse desde su cliente web. Además, durante el proceso se abrirán algunas ventanas emergentes, un elemento bastante engorroso si se accede desde el navegador móvil.

Empezamos abriendo la configuración de Gmail en la web. Haz clic sobre la rueda dentada y después presiona en See all settings.

Abrir los ajustes de GmailAbrir los ajustes de Gmail

Abre la pestaña Accounts and import. Después, haz clic en Add a mail account.

Iniciar configuración de la cuentaIniciar configuración de la cuenta

En la ventana emergente, indica la dirección de correo que deseas configurar.

Indicar dirección de correoIndicar dirección de correo

Seguidamente, selecciona el método que debe usar Gmail para consultar el nuevo correo. Gmalify es un método sencillo, pero no está disponible para todos los proveedores. En ese caso, te deberás decantar por el protocolo POP3.

Método de vinculaciónMétodo de vinculación

Es el momento de introducir los datos de conexión. Si no los conoces, consulta con tu proveedor de correo electrónico. También es interesante activar o desactivar algunas opciones. Por ejemplo, con Leave a copy of retrieved message on the server le indicas a Gmail que debe mantener una copia del correo en el servidor original. Por otro lado, con Label incoming messages todo el correo de este proveedor se marcará con una etiqueta concreta, lo cual te permitirá distinguirlo fácilmente. Te aconsejamos mantener ambas activas.

Añadir cuentaAñadir cuenta

A partir de ahora Gmail ya estará recibiendo el correo de tu cuenta y lo marcará con la etiqueta que especificaste. Repite este proceso tantas veces como sea necesario para portar todas tus cuentas de correo.

Cómo enviar correos desde una cuenta externa en Gmail

Es importante dejar claro que ahora estás recibiendo correo electrónico de una cuenta externa, pero no puedes enviar mensajes desde ella. Para configurar el envío, regresa a los ajustes de Gmail, abre la pestaña Accounts and Import y haz clic en Add another email address. Es el enlace que verás en el apartado Send mail as.

Enviar como en GmailEnviar como en Gmail

De nuevo, aparecerá una ventana emergente. En ella, indica tu nombre y la dirección de correo electrónico. En la mayoría de los casos es conveniente mantener marcada la casilla Treat as an alias. Si no estás seguro, usa el enlace Learn more para conocer todos los detalles.

Configurar envío en Gmail desde otra cuentaConfigurar envío en Gmail desde otra cuenta

Especifica los datos del servidor, en este caso el SMTP, es decir, el servidor de salida. Usa Add account para confirmar.

Datos del servidor de salidaDatos del servidor de salida

Gmail te enviará un correo de confirmación en el que deberás hacer clic sobre un enlace. Después, si inicias la redacción de un nuevo correo, verás cómo es posible elegir la dirección de envío.

Enviar correos desde GmailEnviar correos desde Gmail

Recuerda repetir este proceso con cada una de las direcciones que quieres configurar en Gmail.

Cómo usar tus cuentas desde la aplicación de Gmail

Todas estas configuraciones también tienen repercusión en tu cuenta cuando accedes a ella mediante la aplicación móvil. Todos los correos recibidos desde tu correo externo se almacenarán en la misma etiqueta o carpeta. Y lo mismo sucede si tratas de enviar un correo electrónico.

Enviar desde diversas cuentas en Gmail para AndroidEnviar desde diversas cuentas en Gmail para Android

Como ya pasaba en la versión web, las direcciones de correo configuradas están disponibles a la hora de envíar mensajes. Lo único que debes hacer es iniciar sesión con tu perfil de Gmail en Android para utilizar todas tus cuentas.