Estados de Gmail: qué son y cómo cambiarlos

El estado de Gmail es un mensaje breve que anuncia al resto de usuarios tu disponibilidad. Esta función solo está visible en Google Workspace, una vez hayas activado Google Chat en Gmail. Cuando otro usuario vaya a enviarte un mensaje, conocerá cuál es tu estado actual y sabrá si puede esperar una respuesta inmediata o no. Por defecto, hay tres estados.

  • Activo (automático). Usa el color verde y le indica a tus contactos que estás disponible para conversar.
  • No molestar. Se identifica con el color rojo y avisa al resto de usuarios que no puedes atender chats porque estás ocupado. Se activa automáticamente cuando activas el modo silencioso o entras en una presentación.
  • Ausente. Es el estado que se habilita cuando no tienes conexión o estás ausente durante más de 15 minutos.

Además de los tres estados incluidos en Gmail, tienes la posibilidad de crear los tuyos propios. Hazlo abriendo el menú lateral de la aplicación. Presiona en la flecha para ver todos los estados.

Ver estados de GmailVer estados de Gmail

Si ninguno te convence, toca en Add a status.

Crear un nuevo estado de GmailCrear un nuevo estado de Gmail

Escribe tu estado en el campo de texto superior.

Escribir mensajeEscribir mensaje

Toca en el emoji del bocadillo para personalizarlo.

Editar estado en GmailEditar estado en Gmail

Usa el selector de emojis para elegir el más adecuado. Te recomendamos que escojas un gráfico que describa bien el estado en el que te encuentras.

Elegir emoji para el estadoElegir emoji para el estado

Selecciona cuándo debe caducar el estado en el desplegable que verás bajo Clear status after. Una vez lo tengas listo, presiona en el botón de confirmación.

Confirmar envío del estado en GmailConfirmar envío del estado en Gmail

Accede de nuevo al menú lateral.

Visualizar nuevo estado en GmailVisualizar nuevo estado en Gmail

Allí verás el estado que acabas de crear. Puedes pulsar sobre él para modificar el emoji o el texto en cualquier momento.