Puedes convertir archivos PDF a formato Excel

El formato de archivo PDF fue desarrollado por Adobe Systems para garantizar la compatibilidad entre plataformas. Es decir, que un mismo archivo pudiera ser abierto en diferentes dispositivos con independencia de que fuera Windows, Mac o Linux, característica de la que se han beneficiado smartphones y tablets tanto Android como iOS. El Portable Document File fue lanzado en los 90 pero alcanzó el status de código abierto en 2008 mediante una norma ISO que lo estandarizaba, lo que terminó por popularizar su uso y convertirlo en uno de los formatos de archivo documental más populares y utilizados del mundo.

Los tipos de documentos que podemos exportar a este formato no han de ser necesariamente de texto sino que también podemos trabajar con hojas de cálculo como las del programa de hojas de cálculo Microsoft Excel. No obstante el problema nos lo podemos encontrar si no disponemos de la herramienta adecuada para exportar un PDF a Excel, puesto que no podremos editarlo. Por suerte existen diferentes herramientas que permiten trabajar en esta dirección.

iLovePDF, la navaja suiza online para trabajar con archivos PDF

Ésta es una completa herramienta online que cuenta con interesantes funciones para trabajar con archivos PDF. Desde su menú podemos acceder a ellas sin necesidad de registro y totalmente gratis: unión de PDFs, división, compresión, paso de PDF a Word, de Word a PDF, de PDF a PowerPoint… y por supuesto lo que buscamos: de PDF a Excel.

¿Cómo convertir un PDF a Excel con iLovePDF?

Con iLovePDF es fácil y no necesitas más que seleccionar la opción Convierte PDF a Excel para convertir el archivo en cuestión. Ofrece dos vías para hacerlo: una de ellas es seleccionar el archivo desde la carpeta en la que esté ubicado o desde una carpeta en Dropbox o Google Drive. La otra opción es, si lo tienes a mano, arrastrar y soltar desde una carpeta sobre la interfaz de la webapp.

Entre las numerosas funciones de iLovePDF encontramos la conversión a archivos PDF en ExcelEntre las numerosas funciones de iLovePDF encontramos la conversión a archivos PDF en Excel

Una vez seleccionado el archivo correspondiente sólo hay que pulsar en el botón inferior para comenzar la conversión. El proceso durará más o menos dependiendo del tamaño del archivo y se descargará un archivo en formato .XLSX que puedes almacenar en tu disco duro. También puedes guardarlo directamente en Google Drive y Dropbox.

Posiblemente la herramienta offline más apropiada: Adobe Acrobat

Si lo que queremos es trabajar con una herramienta offline quizá lo más apropiado sea trabajar con Adobe Acrobat. Cierto es que no es gratis y que su periodo de prueba únicamente se extiende a 30 días pero estamos hablando del software desarrollado por Adobe, la empresa que desarrolló el formato. Nos referimos entonces a la posiblemente mejor herramienta para editar y manipular PDFs.

Lo cierto es que se trata del mejor programa para trabajar con este formato: crea documentos desde un buen número de tipos de archivo, edita el contenido de los archivos, puede incluir soporte para archivos multimedia incrustados en el documento, puede aplicar diferentes sistemas de seguridad, es compatible con estándares ISO… en pocas palabras, lo podríamos resumir como El programa para trabajar con PDFs.

Cómo convertir un PDF a Excel con Adobe Acrobat

Y no podía ser de otra manera que fuese el indicado para convertir archivos PDF a Excel. Sólo hay que seguir estos pasos:

  • Paso 1: con el PDF abierto en Acrobat haz clic en Exportar PDF del panel derecho.
  • Paso 2: como formato de exportación elige la hoja de cálculo y luego Libro de Microsoft Excel.
  • Paso 3: pincha en Exportar.
  • Paso 4: sólo te queda darle un nombre al archivo y guardarlo en la ubicación del disco duro que desees.
Adobe Acrobat ofrece la posibilidad de convertir PDF a Excel mediante un sencillo procesoAdobe Acrobat ofrece la posibilidad de convertir PDF a Excel mediante un sencillo proceso

Como puedes ver son dos maneras muy sencillas de llevar a cabo la conversión entre formatos. Tienen sus pros y sus contras… en el caso de Adobe es que aunque puedes probarlo por 30 días luego es de pago. Ahora bien, tienes la garantía del desarrollador, un soporte técnico y tus documentos no salen de tu PC si no quieres. Con iLovePDF tienes una buena herramienta gratuita pero ya sabes que en el momento que subes un documento a Internet pierdes su control sobre él… tú decides cuánto te importa tu privacidad.

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