Qué es una función de Excel

Una función de Excel es una fórmula matemática predefinida que realiza cálculos automáticos utilizando valores específicos y en un orden particular. Estas las puede definir el propio usuario y su utilidad estriba en que permite ahorrar tiempo porque no es necesario hacer los cálculos cada vez que estos se necesiten.

Estas funciones obedecen a una sintaxis concreta, de manera que se debe seguir un orden si se quiere obtener como resultado el correcto. Sobre cómo crear funciones en Excel los pasos serían los siguientes:

  1. Paso 1: se inserta el signo igual (=).
  2. Paso 2: a continuación hay que seleccionar una función, que por ejemplo puede ser SUM si lo que queremos es sumar dos valores.
  3. Paso 3: se introducen los datos que se van a utilizar para llevar a cabo la operación, es decir, los argumentos de la fórmula. Estos obedecen a celdas en concreto.

A modo de ejemplo, para hacer una función que sumase dos celdas habría que escribir lo siguiente: =SUM(C1:C2). De esta manera estaríamos sumando los valores de las celdas C1 y C2.

Hay que tener en cuenta que para separar los argumentos hay que utilizar puntos y comas. Los puntos ejecutarán la operación entre celdas o rangos de los mismos (por ejemplo (C1:C4)) mientras que las comas separan conjuntos de argumentos: =SUM(C1:C4, B3:B5). Lo que tendríamos en este ejemplo es que se suma el rango que va de C1 a C4 al que va de B3 a B5.

Existen más de 200 funciones diferentes que se agrupan en varias categorías: matemáticas y trigonometría, financieras, de búsqueda y referencia, estadísticas…