Cómo crear gráficos en Excel

Para crear un gráfico en Excel hay que seguir estos pasos:

  1. Paso 1: en primer lugar se han de seleccionar los datos para el gráfico a componer.
  2. Paso 2: una vez se han seleccionado hay que dirigirse al menú superior y elegir Insertar y dentro de las opciones elegir Gráficos recomendados.
  3. Paso 3: se abrirá una ventana emergente desde la que se puede escoger el tipo de gráfico. Estos se dividen entre los gráficos recomendados y Todos los gráficos. Finalmente hay que elegir el deseado entre todos los disponibles y por último pulsar en Aceptar.

Eso sí, existe una opción más rápida que es la de seleccionar todos los datos que se quieren insertar en el gráfico y pulsar la combinación de teclas Alt + F1 para crear un gráfico de manera inmediata. Lo que ocurre es que es posible que los gráficos mostrados en este caso no se adapten a la intención del usuario.

Esta es una de tantas funciones que ofrece Microsoft Excel, la aplicación de hojas de cálculo que forma parte de Microsoft Office y que se utiliza sobre todo para tareas financieras y contables aunque las aplicaciones pueden ir más allá, usándose como herramienta organizativa (aunque es cierto que hay otras soluciones más indicadas para esos menesteres).

Los orígenes de esta herramienta se remontan a 1982, cuando se comercializó bajo el nombre Multiplan. Micosoft se hizo con él y lo rebautizó como Excel, siendo la primera versión como tal una de Mac de 1985 mientras que para PC no saldría hasta 1987.