Cómo crear gráficos en Excel

Para crear un gráfico en Excel, en primer lugar, hay que elegir los datos que se van a incluir en él:

Datos para crear el gráficoDatos para crear el gráfico

Con los datos seleccionados, vamos al menú Insertar y hacemos clic en Gráficos recomendados:

Menú y botón para crear el gráficoMenú y botón para crear el gráfico

Aparecerá una ventana en Excel en la que se nos mostrarán los gráficos recomendados. Tendremos que seleccionar el que más nos guste y pulsar en Aceptar:

Gráficos recomendadosGráficos recomendados

El gráfico quedará perfectamente insertado en nuestra hoja de cálculo:

Gráfico creado rápidamente insertadoGráfico creado rápidamente insertado

Adicionalmente, también se puede crear un gráfico de forma rápida pulsando la combinación de teclas ALT + F1 con los datos seleccionados. En este caso insertará el que el software tenga como predeterminado, sin que nosotros podamos elegir cuál:

Gráfico seleccionado e insertadoGráfico seleccionado e insertado

Esta es sólo una de las opciones que ofrece Microsoft Excel, la hoja de cálculo desarrollada por Microsoft y que se puede encontrar formando parte del paquete Office, junto a otros programas diseñados con el trabajo de oficina en mente. Excel se utiliza para llevar a cabo tareas financieras y contables, aunque también se puede utilizar para otros menesteres, como por ejemplo tareas organizativas (si bien es cierto que hay aplicaciones más adecuadas para estos usos).

Los inicios de Excel se remontan a 1982, cuando Microsoft lanzó al mercado un programa de hojas de cálculo con el que abrirse hueco en un mercado, por entonces, incipiente. Este programa llevaba por nombre Multiplan, aunque no adoptaría el nombre por el que se la conoce actualmente hasta 1985, momento en el que se lanzó la primera versión (exclusivamente para los primeros Macintosh de Apple).

Para ese 1985, Lotus 1-2-3 ya estaba establecida como la reina de las hojas de cálculo, y Excel era su competencia. No sería hasta 1987 que aparecería una versión para PC, con la que el software de Microsoft empezaría a ganar tracción. Actualmente es el estándar en lo que a software de tratamiento de hojas de cálculo se refiere.