Qué es una función de Excel

Una función de Excel es una fórmula matemática predefinida que realiza cálculos automáticos. Para realizarlos, utiliza valores específicos y sigue un orden particular. El usuario puede definir las funciones y su principal valor es que permiten ahorrar tiempo, ya que no hace falta realizar todos los cálculos cada vez que se necesiten.

Las funciones obedecen a una sintaxis muy concreta, que debe seguirse a rajatabla o, de lo contrario, obtendremos un error. Los pasos a seguir son los siguientes:

  1. Insertar el signo “=”.
  2. Seleccionar una función.
  3. Se introducen los datos que se van a usar para llevar a cabo la operación (también llamados argumentos de la fórmula). Estos obedecen a celdas en concreto.

A modo de ejemplo, supongamos que queremos sumar los valores de dos celdas. Supongamos que tenemos dos celdas con dos valores, A1 y B1:

Valores en columnas de ExcelValores en columnas de Excel

Queremos sumar dichos valores. ¿Cómo lo haremos? Bien, siguiendo la norma de la sintaxis que dimos un poco más arriba, deberíamos escribir =SUM(A1:B1) en la celda en la que queramos ver el resultado:

Suma de los valores de las columnasSuma de los valores de las columnas

Para separar los argumentos hay que utilizar dos puntos y comas. Las comas sirven para separar conjuntos de argumentos:

Suma de los valores de A1 a A4Suma de los valores de A1 a A4

En este ejemplo, sumamos los argumentos que van desde la celda A1 a la celda A4.

Por su parte, los dos puntos ejecutarán la operación entre celdas o rangos de las mismas:

Suma de los rangos A1 a A4 y B1 a B4Suma de los rangos A1 a A4 y B1 a B4

En este otro ejemplo, sumamos los argumentos que van desde la columna A1 a la A4, y los que van de B1 a B4.

La suma sólo es una mínima representación de todas las funciones disponibles en Excel. Hay más de 200 disponibles que se agrupan en distintas categorías: matemáticas y trigonometría, financieras, estadística… si necesitas hacer una operación en Excel, seguramente haya una función para ello.