Cómo añadir una marca de agua a un documento de Word

Las marcas de agua son textos y/o imágenes de fondo que colocamos en todas las hojas de un documento. Al ser sólo para quedar de fondo, las marcas de agua se imprimen con una opacidad baja, de forma que cualquier texto escrito por encima de ellas la irá tapando. Esto es útil en varias situaciones: para crear un documento oficial de una empresa imprimiendo su logotipo en el fondo, aclarar que un documento es un borrador colocando la palabra “borrador” en grande en cada página…

Microsoft Word cuenta con varias marcas de agua diferentes, así como con algunas opciones de personalización. Te las explicamos a continuación.

Cómo introducir una marca de agua con texto predefinido

Con el documento Word abierto, dirígete a la pestaña Design.

Dirígete a la pestaña DesignDirígete a la pestaña Design

Entre los botones que aparecerán debajo, uno de ellos será el de Watermark. Pulsa en él.

Pulsa en el botón WatermarkPulsa en el botón Watermark

En el menú se muestran unos cuantos ejemplos de marcas de agua con textos muy recurrentes: Confidential, Do not copy, Urgent

Marcas de agua por defectoMarcas de agua por defecto

Si alguna de ellas te vale, puedes pulsarla y automáticamente la marca de agua estará presente en todas las páginas del documento.

Aspecto de un documento con marca de aguaAspecto de un documento con marca de agua

Cómo introducir una marca de agua con texto personalizado

Para poner una marca de agua con texto personalizado, debes pulsar de nuevo en Watermark y a continuación, en Custom Watermark.

Haz click en Custom Watermark para cambiar el textoHaz click en Custom Watermark para cambiar el texto

Te aparecerá una nueva pestaña en la que se te permite cambiar el texto, su tamaño, tipo de letra, color y orientación.

En la nueva ventana puedes configurar el texto de la marca de agua a tu gustoEn la nueva ventana puedes configurar el texto de la marca de agua a tu gusto

Tras realizar todos los cambios que consideres, pulsa en Apply para ver cómo se ve la marca de agua en el documento y en OK cuando veas que ya queda a tu gusto.

Tras realizar los cambios oportunos pulsa OKTras realizar los cambios oportunos pulsa OK

Cómo introducir una marca de agua con imagen

Las marcas de agua con imágenes son muy habituales de ver en documentos de empresas. Lo normal es colocar el logotipo de dicha compañía en el centro de cada hoja. De nuevo, dirígete al botón Watermark y pulsa en Custom Watermark.

Haz click en Custom WatermarkHaz click en Custom Watermark

Selecciona la opción Picture watermark.

Selecciona la opción Picture WatermarkSelecciona la opción Picture Watermark

Pulsa en Select Picture para iniciar la búsqueda de la imagen.

Pulsa en el botón Select PicturePulsa en el botón Select Picture

Ahora haz click en Browse, a la derecha de From a file.

En la opción From a file, haz click en BrowseEn la opción From a file, haz click en Browse

Ahora busca en tu ordenador la imagen que quieres utilizar como marca de agua. Una vez seleccionada, pulsa en Insert.

Busca en tu ordenador la imagen y pulsa en InsertBusca en tu ordenador la imagen y pulsa en Insert

Puedes variar el tamaño (Escala) y seleccionar si la quieres decolorar o no. Esta segunda opción es muy importante, pues la imagen debe tener tonos muy claros para evitar un solapamiento entre el texto y la marca de agua. Tras esto, pulsa en Apply para previsualizar cómo queda, y en OK para que la imagen quede colocada en todo el documento.

Pulsa en OK y la marca de agua pasará a ser la nueva imagenPulsa en OK y la marca de agua pasará a ser la nueva imagen

De esta forma ya estaría puesta la marca de agua de imagen.

Aspecto final del documento con una marca de agua de imagen insertadaAspecto final del documento con una marca de agua de imagen insertada

La marca de agua quedará siempre por detrás del texto en todas las hojas y tan sólo podrás cambiarla desde el menú de marcas de agua.