Cómo reducir el tamaño de un archivo de Word

Como casi cualquier documento de texto, los archivos de Word no suelen ocupar demasiado espacio, estando en torno a los 20-30KB por cada documento. Llenar un disco duro actual con archivos así puede convertirse en una tarea titánica: hay espacio para millones de documentos de ese tamaño.

Sin embargo, hay ocasiones en las que estos archivos mucho más, especialmente cuando se hace uso de imágenes. Si tus archivos de Word ocupan varias decenas de Megabytes (MB) y te empiezas a quedar sin espacio, quizás estés pensando en reducir el tamaño de tus archivos. A continuación te explicamos cómo hacerlo.

Reducir tamaño comprimiendo y reduciendo imágenes

La primera opción es reducir el tamaño que ocupan las imágenes mejorando su compresión y reduciendo su calidad. Para ello, pulsa en File.

El primer paso es pulsar en FileEl primer paso es pulsar en File

Ahora haz click en Options.

Pulsa en Options para cambiar las preferencias de tus documentosPulsa en Options para cambiar las preferencias de tus documentos

En la nueva ventana aparece un menú a la izquierda, pulsa en Advanced.

En el menú lateral izquierdo haz click en AdvancedEn el menú lateral izquierdo haz click en Advanced

En el margen de la derecha, baja hasta encontrar una sección denominada Image Size and Quality.

Busca la sección Image Size and QualityBusca la sección Image Size and Quality

Si está marcada, desmarca la opción Do not compress images on file.

Desmarca la opción Do not compress images on fileDesmarca la opción Do not compress images on file

Pulsa también en Default resolution para reducir la cantidad de píxels por pulgada (ppp). Con 150ppp las imágenes se seguirán viendo bien, aunque puedes bajar a 96ppp perdiendo algo más de calidad en pro del espacio.

Selecciona una resolución inferior a la preestablecidaSelecciona una resolución inferior a la preestablecida

Pulsa en OK para que los cambios se apliquen en el documento actual y todos los documentos nuevos que crees. En los documentos anteriormente creados tendrás que repetir este procedimiento archivo por archivo.

Pulsa OK para guardar los cambiosPulsa OK para guardar los cambios

Reducir tamaño impidiendo que se incrusten nuevas fuentes

Aunque no es habitual, puede ser que en tus documentos se incrusten las fuentes que utilizas. Esto normalmente no es necesario, a menos que se lo vayas a enviar a otra persona que no posea dicha fuente y quieres que lo vea exactamente igual. Para evitar que las fuentes se incrusten en tus documentos, pulsa en File.

Accede al menú FileAccede al menú File

De nuevo, haz click en Options.

Accede al menú de OptionsAccede al menú de Options

En la nueva ventana, pulsa en el menú Save.

Pulsa en el menú Save en el margen izquierdo de la nueva ventanaPulsa en el menú Save en el margen izquierdo de la nueva ventana

Busca la sección Preserve fidelity when share this document. Desmarca la casilla de Embed fonts in the file.

En Preserve fidelity when share this document desmarca Embed fonts in the fileEn Preserve fidelity when share this document desmarca Embed fonts in the file

Por último, pulsa en OK.

Pulsa en OK para guardar todos los cambiosPulsa en OK para guardar todos los cambios

Al igual que con el anterior proceso, esta opción quedará desmarcada para el documento actual y los subsiguientes.