Preguntas y ayuda sobre Microsoft Office 2013

¿Qué incluye Microsoft Office 2013?

Esta versión de Office llamada en clave por Microsoft como Office 15 vio la luz el 25 de octubre de 2012. Cuenta con las siguientes herramientas:

  • Word: procesador de texto para crear y editar documentos.
  • Excel: herramienta de hojas de cálculo.
  • Outlook: cliente de correo con funciones de agenda.
  • PowerPoint: app para crear presentaciones a partir de diapositivas con soporte para la inclusión de elementos multimedia.
  • Access: herramienta para la creación de bases de datos compatibles con otras aplicaciones de Microsoft.
  • Publisher: software para la maquetación y edición de publicaciones impresas.
  • Lync: la versión empresarial de Skype para la comunicación en entornos de trabajo.
  • OneNote: utilidad para la creación de notas y listas de tareas.
  • InfoPath: programa para la creación de formularios basados en XML.
  • Visio: software para el dibujo vectorial que permite crear diagramas (de oficina, de bases de datos, de flujo de programas…).
  • SharePoint Designer: editor HTML especializado en la creación y edición de sitios de Microsoft SharePoint.
  • Project: es un software de creación y administración de proyectos.

Estas apps se distribuyen de manera distinta en función de las versiones: Hogar y Estudiantes, Hogar y Negocios, Estándar, Profesional y Profesional Plus, siendo la primera la más básica y la última la más completa.

¿Qué es Microsoft Office 2013?

Es la suite ofimática propiedad de Microsoft que cuenta con diferentes aplicaciones para llevar a cabo diferentes funciones sobre archivos y documentos, como crear, modificar, editar o imprimir entre otras. La de la compañía norteamericana se ha convertido en el estándar de este tipo de paquetes de aplicaciones siendo la de 2013 una de sus versiones estables completas. Cuenta con las siguientes aplicaciones: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access y Publisher.

Todos sus componentes fueron actualizados respecto a la versión de 2010 pero hubo uno que desapareció: SharePoint Workspace. El motivo no fue otro que su sustitución por los servicios de almacenamiento online, primero bautizados como SkyDrive para luego llamarse OneDrive.

Mucho ha evolucionado la suite desde que apareciese en 1989 su primera versión para el Macintosh de Apple y, un año más tarde, para Windows. Las funciones de ésta era muy básica respecto a lo que conocemos ahora aunque además del editor de texto, la aplicación de hojas de cálculo y la herramienta de presentaciones ya ofrecía Access y Microsoft Schedule Plus, cuyas funciones han terminado incorporándose a Outlook.

¿Dónde poner la clave de Microsoft Office 2013?

Existen versiones de Office, dependiendo de cómo se adquirió el software, que cuentan con una clave de activación de producto. Esto ocurre con copias físicas o con equipos nuevos que llevan el programa preinstalado. Se trata de una combinación de 25 letras y números con esta estructura:

XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX

Es posible que se te pida durante el propio proceso de instalación o que por el contrario necesites ir a Office.com/setup e iniciar sesión con tu cuenta Microsoft. Encontrarás la opción para activar Office y es ahí donde tendrás que escribir la clave.

Si se trata de una versión de Office que venía preinstalada en un equipo nuevo tienes que ir al menú Inicio de Windows y elegir Microsoft Office y la opción Activar.

A diferencia de otras versiones de Office como Hogar, Estudiantes, Empresas o Profesional, la de 2013 es muy posible que requiera proporcionar la información de pago así como solicitar renovar la suscripción del producto.

¿Cómo instalar Microsoft Office 2013?

Dependerá de si tu versión de Office forma parte de un plan para hogar o plan para empresa porque existen diferentes pasos para cada una de las opciones. Más que nada porque cada una de las versiones se obtiene de una web diferente alojada en los servidores de Microsoft. Una vez hayas descargado el archivo de instalación haz lo siguiente:

  1. Paso 1: ejecuta el proceso de instalación y sigue los pasos que se irán indicando.
  2. Paso 2: una vez se haya instalado con las aplicaciones que has seleccionado tendrás que abrir cada una de ellas.
  3. Paso 3: estas se activan tras la primera vez que se ejecutan por lo que tendrás que hacer clic en Aceptar para aceptar los términos de la licencia.
  4. Paso 4: es posible que pese a ello no se haya activado automáticamente y se requiera la activación manual. En ese caso lo recomendable es pinchar en Deseo activar el software por Internet.
¿Cómo activar Microsoft Office 2013?

Existen diferentes maneras de activar Microsoft Office 2013. Son las siguientes:

  • Escribir la clave de producto e instalar la suite: en el caso de tener una clave asignada al producto (que no todas las versiones cuentan con ella) ésta se pedirá durante el proceso de instalación. Introdúcela y habrás activado el programa.
  • Activación a través de Internet: tras terminar la instalación y lanzar las aplicaciones puede lanzarse el Asistente para la activación de Microsoft Office. Será entonces cuando se ofrezca la opción de activarlo por Internet. La seleccionamos y pulsamos en Aceptar.
  • Activación por teléfono: no es la más recomendable pero puedes hacerlo llamando al número de teléfono del centro de activación que se te proporcionará durante la instalación. Ellos te proporcionarán un ID que introducir en el programa. Esta activación telefónica no obstante puede ser requerida en casos de necesitar instalar Office en más equipos para los que se tienen licencias de uso.
¿Cómo actualizar Microsoft Office 2013?

Si estás interesado en actualizar los diferentes productos de Office lleva a cabo el siguiente proceso. Puede ser que durante el mismo te des cuenta de que se ha actualizado automáticamente:

  1. Paso 1: abre cualquiera de las aplicaciones como Word, Excel o PowerPoint.
  2. Paso 2: ve al menú Archivo y selecciona Cuenta en la lista de la izquierda.
  3. Paso 3: en Información de producto elige Opciones de actualización.
  4. Paso 4: selecciona Habilitar actualizaciones si la opción está disponible y tras esto vuelve a clicar en Opciones de actualización. Si no estuviese disponible puedes saltarte el siguiente paso porque significa que las actualizaciones automáticas están habilitadas.
  5. Paso 5: para seguir con el proceso manual haz clic en Actualizar ahora para buscar tú mismo las actualizaciones.
  6. Paso 6: lanza el proceso de actualización y cierra la ventana una vez veas el mensaje Está actualizado. Contarás ya con la última versión de las aplicaciones de Office.