Office 365

Si pensamos en una suite ofimática evidentemente nos viene a la cabeza Microsoft Office y, la verdad, es que no es para menos. Al fin y al cabo se trata de la referencia en este tipo de software y ha marcado el camino a otras alternativas gratuitas como OpenOffice y LibreOffice.

Y hace tiempo pensábamos en adquirirla como lo veníamos haciendo con el resto de programas de PC: la comprabas directamente en la tienda o la pedías por correo en un formato físico como los discos ópticos, a menos que viniese preinstalada en el equipo que habíamos comprado. Sin embargo las cada vez más rápidas conexiones a Internet y el desarrollo de la tecnología en la nube propició la aparición de la compra de software online, donde pagas por descargarte archivos y que, según los casos, además se te proporciona un servicio de mantenimiento y soporte a través de la red. Pues en esta filosofía se inspira Microsoft Office 365, el sistema de alquiler del paquete Office.

¿Qué aplicaciones ofrece la versión 365 de Office?

Estas son las herramientas que encontramos en el paquete pero dependen del tipo de suscripción que se escoja. Cada una de ellas ofrecerá una serie de estas apps, yendo desde una configuración básica al pack completo.

• Word: abre, edita y crea documentos de texto con un acabado profesional y hazlo con funciones colaborativas conectándote con tus compañeros de proyecto y compartiendo con ellos tu trabajo.
• Excel: la app de hojas de cálculo con la que manejar, organizar y dar forma a tus datos numéricos o de texto.
• PowerPoint: la mejor herramienta para crear presentaciones en las que exponer tu trabajo o ideas.
• Outlook: es el cliente de correo que integra funciones de agenda y se complementa con tu trabajo ofimático.
• OneNote: la app para tomar notas compatibles con Evernote y en la que podrás organizar tus listas de tareas o simplemente las ideas que vienen a tu cabeza y no quieres que se te olviden.
• Access: organiza tu información en bases de datos para hacerla más accesible, organizada y recuperable.
• Publisher: es la herramienta que permite dar formato a publicaciones.

¿Cuáles son sus principales características?

La naturaleza de esta versión del paquete ofimático le hace contar con una serie de características que lo diferencian del resto de versiones. Estas son las más destacadas:

• 1 TB de almacenamiento en OneDrive que permite pasar de un dispositivo a otro sin tener que estar continuamente copiando documentos y archivos de un sitio a otro.
• Posibilidad de compartir la suscripción hasta con 4 usuarios más. Es decir, se puede instalar hasta en 5 ordenadores diferentes.
• Accede a revisar, editar y presentar documentos con otros dispositivos como Android, Mac o iPhone.
• Aprovecha las funciones colaborativas de las que disponen sus aplicaciones.
• Dispón siempre de actualizaciones automáticas mientras dure la suscripción con las que siempre tendrás las últimas novedades implementadas por Microsoft.
• Soporte técnico.

¿Qué Microsoft Office es mejor? ¿2016 o 365?

Esto dependerá del tipo de uso que le des, el tiempo que pienses dárselo, de tus necesidades… Es decir, Office 2016, 2013, etc., es la versión clásica de la suite; una herramienta que permanece estática y que se verá superada por una versión posterior. Está bien si piensas que le vas a sacar partido durante unos años y te apañas con sus funciones, que no son pocas. Por el contrario, 365 ofrece la posibilidad de, como decíamos, estar siempre actualizado con las últimas novedades del programa además de decidir cuánto tiempo quieres usarlo o si quieres instalarlo en más equipos para llevar tu trabajo de un sitio a otro.

¿Cuánto cuesta la suscripción?

Existen varios tipos de planes y en función del escogido se paga un precio u otro. Estos son cada uno de ellos y el dinero que anual o mensualmente estipula Microsoft que hay que abonar:

• Hogar: pago anual de 99€ o mensual de 10€.
• Personal o para particulares: son 69€ anuales o 7€ mensuales.
• Estudiantes: los alumnos y docentes cumplen los requisitos para utilizarla versión gratuita de la app. Sólo hay que proporcionar una dirección de correo electrónico válida de una institución educativa.