¡Te damos la bienvenida a nuestra exhaustiva comparativa entre Microsoft Office y OpenOffice! Es posible que hayas llegado hasta aquí porque buscas una buena alternativa a Microsoft 365 y sus correspondientes planes de pago. ¿Será OpenOffice ese paquete ofimático que hará olvidarte de Word, Excel y PowerPoint? A continuación, ponemos frente a frente ambas opciones para que descubras cuáles son los puntos fuertes de ambas. ¡No te lo pierdas!
Microsoft Office vs OpenOffice: comparativa de las dos suites ofimáticas
Empezamos con una visión genérica de ambas suites ofimáticas y desvelando algunos detalles cruciales que, antes de poner manos a la obra, consideramos que debes conocer. Conozcamos, por lo tanto, a nuestros contendientes.
Por un lado, tenemos Microsoft Office, una plataforma de creación de contenido, hojas de cálculo y gestión de documentos con más de tres décadas de historia. Lo cierto es que en la actualidad ya no tiene ese nombre, sino que simplemente se denomina Microsoft 365. Como iremos viendo en los siguientes apartados, este nombre tiene mucho sentido, pues hace años que todas sus aplicaciones priorizan el trabajo en la nube y el modelo de pago por suscripción. A pesar de haber sido rebautizada, aquí generalmente la llamaremos Office o Microsoft Office.
Esquema simplificado de la trayectoria que han seguido las dos suites ofimáticas a lo largo de los años.
En el otro bando tenemos OpenOffice. Este proyecto lanzado en 1999 por la ya extinta Sun Microsystems, es un paquete ofimático de código abierto. Tras la compra de la compañía desarrolladora por parte de Oracle, comenzó a denominarse Apache OpenOffice. Esto, lejos de catapultar el aplicativo al éxito, propició su debacle. Al nuevo propietario parece que no le interesaba demasiado continuar desarrollando esta excelente alternativa a Microsoft Office y, finalmente, el 2011 dejó de lanzar actualizaciones. Ahora bien, en la actualidad continúa siendo posible descargar el instalador, no solo de repositorios fiables como Malavida, sino de la web oficial de OpenOffice. Afortunadamente, al tratarse de una suite de código abierto, la comunidad recogió el guante y creó LibreOffice, una plataforma a día de hoy se sigue actualizando con constantes novedades.
En este breve repaso que hemos hecho sobre la historia de Microsoft Office y OpenOffice ya salta a la palestra una de las principales diferencias que hay entre ambas. Y es que el primero es un proyecto vivo y el segundo uno moribundo. Las aplicaciones de Office reciben novedades constantemente, se han adaptado a los nuevos tiempos con un funcionamiento en la nube impecable y disponen de una interfaz moderna, que se adapta a Windows 11 y macOS con bastante acierto.
Contrariamente, el desarrollo de OpenOffice fue abandonado hace muchos años. Aunque puede hacerte la función, solo recibe algún que otro parche de seguridad y poco más. Sin duda, haces bien en leer nuestra comparativa entre LibreOffice y OpenOffice. En ella rápidamente te darás cuenta de que la alternativa real a las apps de Microsoft es, en realidad, LibreOffice.
Microsoft Office vs OpenOffice: licencias y precios
Hablemos del precio de cada paquete. Aquí tienes un listado con las licencias y suscripciones de Microsoft 365:
- Office Hogar y Estudiantes 2021. Licencia perpetua sin actualizaciones a grandes versiones. Solo para un PC o Mac. Precio: 149 euros.
- Microsoft 365 Personal. Suscripción anual o mensual para una sola persona. Funciona en un total de cinco dispositivos. Precio: 69 euros/año o 7 euros/mes.
- Microsoft 365 Familia. Suscripción anual o mensual para hasta seis personas. Funciona en cinco dispositivos por usuario. Precio: 99 euros/año o 10 euros/mes.
En cuanto al precio de OpenOffice, lo tenemos mucho más fácil: es completamente gratuito. Puedes descargarlo libremente y olvidarte de suscripción o licencias de pago. No nos cabe ninguna duda de que este es su principal atractivo.
Microsoft Office vs OpenOffice: herramientas y características
Ahora que ya hemos establecido las bases de nuestra comparativa y hasta te hemos hablado de los precios de cada paquete, es momento de conocer las herramientas incluidas en cada uno. ¿Qué puedes hacer con Microsoft Office y qué con OpenOffice? Vamos a ver.
Microsoft Word vs Writer: cuál es el mejor editor de textos
Cuando se trata de hacer ediciones simples y redactar textos, tanto Word como Writer son aplicaciones muy recomendables. Claro, el hecho de que Microsoft esté detrás de Word es garantía que incluirá nuevas funciones con el tiempo y de que las nuevas tecnologías, como la IA de Copilot, podrán ser utilizadas en esta app.
Interfaces de Microsoft Word y OpenOffice Writer, respectivamente
El Writer de OpenOffice es genial para hacer trabajos, escribir artículos o componer documentos sencillos. Sin embargo, nunca dispondrá de la tecnología que Microsoft va implementando poco a poco en su suite. Por último, es bueno recordar que el DOCX se ha vuelto casi un estándar. Si bien es cierto que OpenOffice soporta este formato, hay muchas posibilidades de que aparezcan incompatibilidades.
Microsoft Excel vs Calc: cuál es el mejor software de hojas de cálculo
Microsoft Excel es una bestia de las hojas de cálculo. Ni Google, que lleva trabajando mucho tiempo en su propia solución, ha logrado hacerle sombra. Si lo que pretendes es ejecutar proyectos muy avanzados, con macros, programación y demás, no hay duda de que Excel es tu programa para finanzas, contabilidad y bases de datos.
Interfaces de Microsoft Excel y OpenOffice Calc, en ese orden
OpenOffice Calc puede ser viable para hojas de cálculo sencillas que no requieren funcionalidades tan avanzadas. Por otro lado, hay que recordar que las apps de Microsoft, también Excel, cuentan con Autoguardado en OneDrive, lo cual impide que pierdas datos de forma accidental. OpenOffice es mucho más limitado en este sentido, y no está (ni se le espera) disponible en la web ni en dispositivos móviles.
Microsoft PowerPoint vs Impress: cuál es el mejor programa de presentaciones
Si bien Impress es una opción válida para crear presentaciones sencillas, Microsoft PowerPoint despunta en este campo con total comodidad. La modernidad de PowerPoint favorece la obtención de diseños más atractivos, listos para ser utilizados en cualquier reunión. Impress, por su parte, se muestra más tosca y compleja a la hora de empezar una nueva presentación.
El aspecto de Microsoft PowerPoint junto al de OpenOffice Impress
Con todo y con eso, las dos herramientas ofrecen una amplia gama de herramientas para diseñar presentaciones. De hecho, podemos decir que en materia de funcionalidades, están bastante a la par. Ahora bien, PowerPoint dispone de una versión web gratuita y está disponible en plataformas móviles.
Microsoft Access vs Base: cuál es el mejor gestor de bases de datos
Como en los casos anteriores, Microsoft Access es una mejor aplicación, especialmente si la comparamos con Base. Es verdad que ambas plataformas cuentan con funciones similares, pero Access supera a Base en modernidad y facilidad de uso. Además, se complementa bien con otras herramientas de Microsoft, lo cual amplía sus capacidades.
Microsoft Access junto a OpenOffice Base, mostrando un error que nos recuerda la necesidad de instalar Java
Si nos fijamos en la interfaz, otra vez vemos que Access es mucho más atractiva que Base. Además, es importante tener en cuenta que Base requiere Java para funcionar, lo que puede ser un inconveniente para algunos usuarios. Por último, debes saber que Microsoft no proporciona una versión de Access para Mac, algo que Base soluciona porque sí que está disponible en esta plataforma. Ninguna de las dos funciona en la nube ni en dispositivos móviles.
Ventajas de Microsoft Office sobre OpenOffice
En Office viene incluido el archiconocido gestor de correo Outlook, que pronto será sustituido por una webapp
Las ventajas de Microsoft Office sobre OpenOffice son las siguientes:
- Suite con un desarrollo activo. Recibe novedades cada poco tiempo, incluyendo rediseños de la interfaz, funciones de productividad e integración con IA.
- Aspecto de las aplicaciones. Office ha sabido mantener un aspecto fresco y funcional, a pesar de la complejidad de sus apps. OpenOffice, por su parte, ofrece unas herramientas que claramente se han quedado ancladas en el tiempo.
- Integración con servicios de Microsoft. Esto te abre muchas posibilidades. Desde el guardado automático en la nube con OneDrive hasta la colaboración en tiempo real, pasando por la inclusión de correctores con IA basados en Copilot.
- Trabajo local, pero conectado. Las apps de Microsoft trabajan de forma local, y eso es positivo. No obstante, se han adaptado bien a los nuevos tiempos permitiendo trabajar en la nube.
- Aplicaciones adicionales. Office viene complementado por Outlook, OneNote, Microsoft ToDo y otras apps propias.
- Versión para móviles. Las principales apps de Microsoft están en Android y iOS, algo que no sucede con su competidor.
Ventajas de OpenOffice sobre Microsoft Office
OpenOffice Math es una solución para crear fórmulas matemáticas
El abandono de OpenOffice no impide que tenga ventajas notables con respecto a Microsoft Office:
- Suite gratuita. Sin duda, es su punto fuerte y una razón de peso para escogerla. Para usuarios que solo buscan ejecutar tareas sencillas, OpenOffice es mejor que la opción de Microsoft.
- Funciones equiparables. Lo cierto es que, a pesar de que hace años que no recibe una actualización mayor, OpenOffice puede mirar de tú a tú a las apps de Microsoft en muchos aspectos. De hecho, podemos decir que son herramientas muy completas.
- Aplicaciones adicionales. OpenOffice viene con algunas herramientas específicas, como Math, para crear fórmulas matemáticas, o Draw, para hacer dibujos.
Conclusión: cuál es el mejor paquete ofimático
Después de todo lo que hemos analizado, es momento de sacar las conclusiones finales. Vamos a intentar simplificarlas al máximo para ayudarte a elegir la mejor suite ofimática para ti.
Si la pregunta es cuál es el mejor paquete ofimático, sin duda, la respuesta es Microsoft Office. Detrás de sus aplicaciones hay una empresa con una experiencia enorme en este campo, que no deja de agregar nuevas funciones, incluyendo el soporte integral a OneDrive dentro de las apps de escritorio y su nuevo Copilot Pro, capaz de interactuar con los documentos a base de prompts. La propuesta de Microsoft es más moderna, cuenta con soporte, tiene una mejor interfaz y unos servicios asociados de primer nivel.
Todo eso no quiere decir que OpenOffice sea una mala opción. En realidad, si lo que buscas es editar algunos documentos de vez en cuando, es una opción válida. Lo cierto es que, para usos puntuales de las apps ofimáticas, las licencias y suscripciones de Microsoft 365 son totalmente innecesarias para ti. Lamentablemente, el estado de abandono de este proyecto nos impide recomendarla sin dudar. De hecho, si la pregunta fuera cuál es el mejor paquete ofimático gratuito, OpenOffice no sería nuestra primera respuesta. ¿Por qué?
Cuando lo que quieres es editar documentos sin pagar nada, hay varias opciones que deberías considerar antes que OpenOffice:
- Google Docs. Una suite muy buena con apps móviles. En el ordenador funciona a través del navegador. Actualmente, tiene hasta un modo offline para que no dependas de Internet.
- LibreOffice. Es la alternativa lógica a OpenOffice. Tiene todas sus ventajas, pero con un soporte activo y lanzamientos cada pocos meses con novedades importantes.
- Office Online. Recuerda que Microsoft también ofrece la opción de editar documentos directamente desde el navegador y de utilizar Office en móvil y la tablet de forma gratuita en dispositivos con pantallas de menos de 10 pulgadas.
- OnlyOffice. Una muy buena suite ofimática con un aspecto muy similar a las aplicaciones de Microsoft que incluso permite colaborar en tiempo real con otros. Además, es de código abierto.
En definitiva, Microsoft Office sigue reinando en el mundo de la ofimática. OpenOffice pudo hacerle sombra en algún momento, pero la llegada de LibreOffice y otras alternativas más potentes la han dejado fuera de juego. Con todo lo expuesto, ahora ya puedes elegir tu próximo paquete de herramientas con la seguridad de que acertarás.
