Office 2016

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Microsoft Office 2016 incluye sus apps tradicionales como Word, Excel y PowerPoint, pero con mejores funciones que mejoran la productividad del usuario

7/10 (250 Votos)

Cada cierto tiempo, Microsoft lanza una versión renovada de su paquete ofimático. La última edición, publicada en septiembre de 2015, es la que se conoce como Office 2016. Se trata de un conjunto de herramientas para PCs Windows enfocadas a incrementar la productividad del usuario, tanto en su trabajo en casa como en la oficina.

La mejor suite ofimática del mundo.

Herramientas disponibles en esta suite ofimática

Como en otras versiones anteriores, esta edición de 2016 trae varias aplicaciones bien diferenciadas, cada una de la cuales tiene un cometido muy específico:

  • Word: el procesador y editor de textos.
  • Excel: el programa de hojas de cálculo.
  • PowerPoint: la aplicación de presentaciones y pases de diapositivas.
  • Access: la herramienta para trabajar con bases de datos.
  • Outlook: el cliente de correo electrónico y calendario.
  • OneNote: la aplicación para tomar notas y capturar ideas.
  • Publisher: el software de autoedición, diseño y maquetación.
  • Skype Empresarial: mensajería instantánea, llamadas y reuniones online.

¿Cómo ha evolucionado Microsoft Office 2016?

Esta nueva edición del paquete ofimático de Microsoft se nos presenta con interesantes novedades centradas principalmente en cinco campos:

  • Trabajo colaborativo: ahora es más fácil que nunca que varios usuarios trabajen colaborativamente y de manera simultánea sobre un mismo documento. Todos pueden ver las modificaciones realizadas por los demás y compartir documentos con otros usuarios es tan fácil como hacer un simple click. Además, se ha renovado el sistema de versiones para recuperar instancias del mismo documento a lo largo del proceso de edición.
  • Eficiencia: el nuevo Office es más rápido y eficiente. Con la nueva función Tell Me podrás decirle a Word, Excel o PowerPoint exactamente lo que quieres hacer para que estas apps te guíen a lo largo del proceso. Además, con la nueva búsqueda inteligente de Bing podrás realizar consultas en Internet sin ni siquiera salir del documento sobre el que estás trabajando.
  • Accesibilidad: gracias a las opciones de almacenamiento en la nube de OneDrive y que las nuevas aplicaciones de Office están adaptadas tanto a Windows tradicionales como variantes del sistema operativo concebidas para pantallas táctiles, podrás acceder y trabajar sobre tus documentos desde donde quieras y cuando quieras, incluso desde un móvil o un Mac.
  • Protección de datos: otra característica destacada de este nuevo paquete son sus políticas de Prevención de Pérdida de Datos o Data Loss Prevention (DLP) para proteger documentos de uso compartido de infracciones en sus políticas de uso, lo que implica la identificación de material sensible y evitar su compartición accidental a través de las herramientas de Office.
  • Integración en Windows 10: aunque funcione en versiones anteriores del sistema operativo de Microsoft, este Office ha sido diseñado pensando en Windows 10. Por ello se integra perfectamente con Cortana, para que el asistente virtual te ayude en todas las tareas que tengas que realizar con sus herramientas, sobre todo Outlook, y se sincroniza perfectamente con las aplicaciones móviles diseñadas para Windows 10 en teléfonos y tabletas.

¿Pero cuánto me va a costar el nuevo Office 2016?

A estas alturas ya sabrás que descargar Office en español no es gratis, pero desde Redmond aseguran que se trata de la versión más asequible y económica hasta el momento. No es que hayan bajado los precios de las diferentes versiones (Hogar, Hogar y Estudiante, Hogar y Empresa, Estándar, Profesional, Profesional Plus, etc.) sino que hay planes flexibles que se ajustan al bolsillo de cada usuario, ya sean individuales o para toda la familia o empresa.

Requisitos e información adicional:
  • Requisitos mínimos del sistema operativo: Windows 7.
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Microsoft
Hace 6 meses
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Trucos para Office 2016

Qué es Office

Se trata de la suite ofimática propiedad de Microsoft. Es un paquete de aplicaciones para trabajar con documentos de oficina aunque su uso se ha extendido a ámbitos como el académico o el doméstico. Los programas que se incluyen varían en función de la versión que se adquiera pero cuatro de ellos son comunes a todas las versiones:

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Cómo instalar Office

Para la instalación de Microsoft Office es necesario seguir estos pasos. Eso sí, en primer lugar y como requisito indispensable, es necesario asociar la copia del programa a una cuenta Microsoft. Una vez cumplido este requisito:

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Para qué sirve Office

Sirve para llevar a cabo diferentes funciones que tienen que ver con la creación y modificación de documentos ofimáticos. Aunque en origen estaba orientado a un ámbito profesional de oficina, Microsoft Office ha penetrado en otros ámbitos como el doméstico o el educativo. Tanto es así que ha terminado por convertirse en prácticamente un estándar y el resto de paquetes ofimáticos tratan de que sus formatos de archivos sean 100% compatibles con los de Microsoft.

Sus diferentes herramientas permiten llevar a cabo las siguientes funciones:

  • Redacción de textos.
  • Elaboración de presentaciones de diapositivas.
  • Edición de diagramas.
  • Creación de notas.
  • Gestión de correo electrónico, agenda y contactos.
  • Administración de grupos de trabajo.
  • Edición de documentos XML.
  • Creación de publicaciones y páginas web.
  • Gestión de proyectos.
  • Trabajo con datos contables y hojas de cálculo.
  • Creación y manejo de bases de datos.

Todas estas funciones dependen del paquete con el que cuente el usuario. Cada versión incorpora unas herramientas, por lo que cuanto más nutrida en aplicaciones sea, mayores acciones se podrán llevar a cabo.

Ver los 6 trucos

Opiniones de los usuarios

  • Con la versión 2016 microsoft Office he visto el futuro a full en español, y además si lo puedes conseguir gratis office es la caña

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