Los mejores trucos de Gmail para aprovecharlo al máximo

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares del mundo. La compañía norteamericana Google lo lanzó al mercado en el año 2004. En aquel momento, ofrecía 1 GB de almacenamiento, una cifra muy superior a la de su competencia directa. Es interesante saber que esta plataforma se mantuvo en beta durante más de 5 años. Finalmente, el 7 de julio de 2009 sus desarrolladores consideraron que Gmail ya era un producto terminado.

En la actualidad, la plataforma de correo de Google forma parte del día a día de más de 1500 millones de personas. Ahora comparte cuota de almacenamiento con Google Drive, por lo que cada usuario obtiene de forma gratuita y por defecto 15 GB. También facilita el contacto entre usuarios a distancia en tiempo real gracias a sus funciones de chat y videoconferencia. Estas últimas herramientas han sido realmente útiles en aquellos momentos en los que la presencialidad se ha reducido al mínimo.

Como no podía ser de otra manera, Gmail cuenta con un cliente para dispositivos Android. En Malavida nos hemos puesto manos a la obra para elaborar algunas guías relacionadas con la aplicación de Gmail y sus ajustes más importantes. Por eso, te contaremos cómo descargar tus correos en PDF, cómo crear una copia de seguridad completa de todas tus conversaciones y qué opciones tienes a tu disposición para crear respuestas automáticas. Además, hemos preparado un tutorial en el que te explicamos cómo usar Gmail con tu propio dominio... y mucho más, sigue leyendo.

La mayoría de los fabricantes incluyen Gmail en sus terminales. Si no es tu caso, en Malavida te ofrecemos su descarga de forma totalmente gratuita, rápida y segura. 

Cómo cambiar al diseño antiguo de Gmail desde Android

Gmail es una aplicación que cuenta con un desarrollo muy activo. Aunque la mayoría de las actualizaciones lanzadas por sus creadores están centradas en mejorar el rendimiento, añadir alguna funcionalidad o eliminar errores, de vez en cuando sufre rediseños profundos. Es lo que sucedió en 2018, cuando la aplicación perdió su aspecto clásico y adoptó otro más moderno. Y lo mismo ha pasado en 2021. Google ha tomado la decisión de eliminar el color rojo tan característico y cambiarlo por un azul claro. ¿No te gustan los rediseños de Google? En ese caso, quizá te preguntes si es posible regresar al diseño antiguo. En este artículo te explicamos cómo hacerlo.

Ver

Cómo gestionar los correos de varias cuentas en una sola en Gmail

Gmail puede actuar como un cliente de correo completo para múltiples cuentas. Y no nos referimos a configurar varias direcciones en su aplicación. Más bien, hablamos de que Gmail se encarga de gestionar, consultar y enviar mensajes desde una cuenta externa. Conocer el proceso para configurar todas tus cuentas en el servicio de correo de Google tiene una ventaja clara: centraliza todas tus conversaciones en un solo lugar.

Ver

Cómo enviar y abrir un correo confidencial en Gmail

Gmail cuenta con un modo confidencial que te permite proteger el contenido de los correos electrónicos que envías. Para ponerlo en marcha, simplemente inicia la redacción de un nuevo correo y abre el menú de los tres puntos verticales. Después, toca en Confidential mode.

Ver

Notificaciones Gmail: cómo gestionarlas en los correos de Android

Gmail cuenta con una serie de ajustes relacionados con las notificaciones que merece la pena conocer. Todos ellos están situados en los ajustes de la aplicación, disponibles tocando el botón Settings del menú lateral.

Ver

Cómo activar y desactivar las respuestas inteligentes en Gmail

Las respuestas inteligentes de Gmail son una de sus funciones más interesantes. Por lo general, Google incluye características de este tipo para mejorar la productividad de los usuarios y permitir que la aplicación de correo sea más ágil. Con las respuestas inteligentes, Gmail muestra sugerencias de respuesta para contestar rápidamente a los mensajes entrantes. Por ejemplo, si recibes un correo en el que se te adjunta un archivo, la aplicación te aconsejaría respuestas como “Muchas gracias” u “Ok, recibido”.

Ver

Correos atascados en bandeja de salida: solución en Gmail

Cuando pulsas el botón enviar en Gmail, los mensajes se trasladan a la bandeja de salida, donde permanecen hasta que se completa todo el proceso de envío. Sin embargo, es posible que en algún momento un correo se quede atascado allí. ¿Por qué sucede eso? ¿Cuál es la solución? En esta guía damos respuesta a estas preguntas.

Ver

Cómo cerrar sesión de Gmail en todos los dispositivos

Si quieres cerrar la sesión de Gmail en todos los dispositivos en los que usas tu cuenta, los pasos que te mencionamos a continuación te ayudarán. En primer lugar, abre los ajustes de Android y busca la entrada Google. Presiona sobre ella para continuar.

Ver

Cómo desactivar la descarga automática de archivos adjuntos en Gmail para Android

De manera predeterminada, Gmail descarga los archivos adjuntos de los correos que recibes en tu bandeja de entrada automáticamente. Este comportamiento se aplica siempre y cuando el dispositivo esté conectado a Internet mediante una red Wifi. No obstante, esto puede suponer un problema en ocasiones, especialmente cuando la red proviene de otro teléfono móvil. El hecho de que Gmail obtenga según qué ficheros adjuntos puede suponer una reducción importante en tu tarifa de datos.

Ver

Cómo activar y desactivar los recordatorios en Gmail de Android

Gmail incluye una serie de recordatorios que te ayudan a no pasar por alto los mensajes que llegan a tu bandeja de entrada. Por ejemplo, cuando una conversación permanece en tu cuenta durante varios días sin haber recibido respuesta, la aplicación te avisa para que no te olvides de contestar. Y algo parecido sucede al revés. Cuando envías un correo que requiere respuesta por parte del destinatario, el cliente de correo de Google muestra un recordatorio pasados unos días para hacer un seguimiento.

Ver

Cómo tener varias cuentas de correo en Gmail para Android

Gmail es un cliente de correo especialmente diseñado para funcionar con cuentas de Google. De hecho, muchas de sus funciones solo están disponibles con las direcciones propias del servicio. Pero eso no significa que Gmail no admita cuentas de otros proveedores. En este artículo te contamos cómo añadir una cuenta adicional a la aplicación y consultar tus mensajes desde ella.

Ver

Cómo recuperar los correos borrados en Gmail desde Android

Gmail cuenta con algunas opciones especialmente diseñadas para mantener el orden dentro de la bandeja de entrada. Una de ellas es la papelera, que se postula como el lugar ideal para enviar aquellas conversaciones que ya no necesitas. No obstante, es posible que en ocasiones hayas eliminado un mensaje por error y que hayas necesitado recuperarlo más adelante. ¿Cómo puedes hacerlo? En este artículo te lo contamos.

Ver

Cómo borrar todos los correos de Gmail en Android

Si has estado buscando la manera de borrar todo el contenido de una carpeta en Gmail para Android, por ejemplo la bandeja de entrada, habrás notado que no es posible. La aplicación tan solo permite marcar uno a uno los correos. Claro, cuando el número de conversaciones es elevado, esto es un verdadero impedimento a la hora de eliminar todos los mensajes.

Ver

Estados de Gmail: qué son y cómo cambiarlos

El estado de Gmail es un mensaje breve que anuncia al resto de usuarios tu disponibilidad. Esta función solo está visible en Google Workspace, una vez hayas activado Google Chat en Gmail. Cuando otro usuario vaya a enviarte un mensaje, conocerá cuál es tu estado actual y sabrá si puede esperar una respuesta inmediata o no. Por defecto, hay tres estados.

Ver

Redacción inteligente Gmail: qué es, cómo activar y desactivar

La redacción inteligente de Gmail es una función que te ayuda a escribir mejor y más rápido. En función de tu estilo de escritura, la aplicación aprende y predice cuáles son las siguientes palabras o expresiones que quieres escribir en un correo. Es cierto que a veces estas sugerencias no son correctas. Pero en la mayoría de los casos aciertan, minimizando el tiempo que pasas escribiendo el cuerpo de un mensaje.

Ver

Cómo convertir un correo en una tarea en Gmail desde Android

Crear una tarea a partir de un correo es muy útil para no pasar por alto cuestiones importantes. Quizá se trate de la invitación a una reunión o de algo que debes hacer más adelante. Sin importar el contenido del correo electrónico, convertirlo en tarea es fácil. Aquí te contamos cómo hacerlo de dos maneras distintas.

Ver

No llegan los correos de Gmail en Android: cómo solucionarlo

El comportamiento de una aplicación como Gmail suele ser excelente. Es un servicio tan popular que sus desarrolladores lo mantienen siempre actualizado y libre de errores. Pero, como todo en la vida, la recepción de correos en Gmail también puede fallar. En este artículo nos centramos especialmente en los posibles fallos y configuraciones erróneas que provocan que los mensajes no lleguen. Si no recibes correos en Gmail para Android, aquí van algunas soluciones.

Ver

Cómo cambiar el nombre de la cuenta de Gmail en Android

Gmail permite modificar el nombre de cada cuenta que has configurado en su aplicación. Sin embargo, el método varía en función de si la cuenta es de Google o de otro proveedor. En este artículo te mostramos cómo cambiar el nombre en cada caso.

Ver

Cómo vaciar la papelera en Gmail para Android

La papelera de reciclaje en Gmail es una herramienta muy útil para mantener organizado tu correo electrónico. En ella se alojan los mensajes que has eliminado desde otras carpetas, como la bandeja de entrada. Si tienes la costumbre de mandar allí muchas conversaciones, es probable que la quieras vaciar de vez en cuando. ¿Cómo? En este artículo te explicamos el método para hacerlo tanto de manera automática como manual.

Ver

Cómo usar Google Chat en Gmail para Android

Desde hace algún tiempo, Google está integrando varias herramientas en su aplicación de Gmail. Todas ellas están enfocadas en la comunicación entre usuarios. Nos referimos a servicios como Google Chat o Google Meet. En este artículo nos centraremos en el primero para contarte cómo activarlo en Gmail y cómo utilizarlo fácilmente.

Ver

Cómo eliminar las suscripciones de correos en Gmail de Android

Las comunicaciones por correo electrónico continuadas por parte de ciertas empresas pueden llegar a ser muy molestas. Esto es así especialmente cuando se trata de publicidad o venta de productos. Lo más probable es que recibas ese tipo de correos porque en algún momento te suscribiste a una lista. ¿Cómo puedes eliminar una suscripción desde Gmail en Android? En este artículo te mostramos algunas sugerencias que pueden resultar útiles.

Ver

Respuesta automática Gmail: cómo activarla en vacaciones

Gmail es una herramienta que no solo se usa en el ámbito personal. También está ampliamente extendida en entornos laborales. Por eso, incluye algunas funciones concretas que mejoran la experiencia en este campo. Una de ellas es la respuesta automática cuando te encuentras fuera de la oficina. Es útil para momentos puntuales, para largos periodos vacacionales o para las horas que quedan fuera del horario laboral. Pero, sin importar para qué quieras usarla, aquí te contamos cómo activar este ajuste.

Ver

Cómo buscar los correos de más tamaño en Gmail

Si la comparamos con la versión web, la búsqueda en la aplicación para Android de Gmail puede parecer muy limitada. Pero, nada más lejos de la realidad. Lo cierto es que viene con una larga lista de funciones avanzadas que se activan gracias a los operadores de búsqueda. Una de ellas es la posibilidad de localizar correos electrónicos por tamaño. De esta manera, puedes conocer qué conversaciones están ocupando más espacio en tu cuenta o encontrar mensajes con archivos adjuntos pesados.

Ver

Cómo buscar correos por fecha en Gmail desde Android

Gmail incluye una serie de operadores de búsqueda que puedes emplear para encontrar conversaciones con mayor precisión. Entre ellos, hay varios dedicados exclusivamente a filtrar los correos por fecha. ¿Quieres conocerlos?

Ver

Gmail no sincroniza en Android: qué hacer para corregirlo

Gmail es una de las aplicaciones más importantes del ecosistema de Google. Por eso, la compañía dedica esfuerzos y recursos a mejorarla para que no presente fallo alguno. No obstante, a veces es posible encontrarse con errores que impidan el correcto funcionamiento del servicio. Por ejemplo, puede que en algún momento Gmail deje de sincronizar el correo. ¿Cómo solucionar este problema? En esta guía te damos todas las claves para que lo hagas tú mismo.

Ver

Cómo crear etiquetas (carpetas) en Gmail desde Android

La creación de etiquetas o carpetas en Gmail no es una función disponible en su aplicación oficial para Android. Por lo tanto, hasta que Google no decida incluirla, es necesario acudir al cliente web para llevar a cabo esta acción.

Ver

Cómo bloquear correos y cuentas en Gmail en Android

Que el correo electrónico sigue siendo una de las vías de comunicación más utilizadas a nadie se le escapa. Evidentemente, eso provoca que las compañías utilicen este medio para enviar publicidad. Y también es el objetivo de atacantes y estafadores. Si estás recibiendo demasiados correos publicitarios o incluso mensajes peligrosos, Gmail tiene una función de bloqueo que te ayudará a prevenir este comportamiento.

Ver

Cómo personalizar el gesto de deslizar en Gmail para Android

Gmail incluye algunos gestos para realizar acciones rápidas sobre tus correos. Concretamente, permite deslizar hacia derecha o izquierda en cualquier conversación, activando de esa manera alguna de sus funciones. De manera predeterminada, las acciones establecidas tanto si deslizas hacia un lado como otro es la de archivar. Evidentemente, este aspecto de la aplicación se puede personalizar de forma muy sencilla. En este artículo te explicamos cómo hacerlo.

Ver

Cómo enlazar Google Pay con Gmail desde Android

Crear un vínculo entre Google Pay y Gmail es realmente fácil. En este caso, debes abrir la aplicación de pagos de Google y acceder a su menú principal tocando en las tres líneas horizontales que verás en la esquina superior izquierda.

Ver

Cómo ver los correos archivados de Gmail desde Android

¿Te preguntas dónde van a parar los mensajes que archivas en Gmail? Es lógico, pues la aplicación no muestra ningún apartado con ese nombre. Lo que sucede es que el archivo de Gmail se denomina All mail, o Todo el correo en español. Las conversaciones que archivas están ubicadas en el menú lateral de la aplicación.

Ver

Cómo eliminar la pestaña reunión de Gmail para Android

Google desde hace tiempo insiste en centralizar algunos de sus servicios dentro de la aplicación de Gmail. Nos estamos refiriendo a Google Chat y Google Meet. Ambos aparecen en la parte inferior de la pantalla, concretamente en una nueva barra de navegación. Quizá para muchos usuarios esto haya resultado ser una buena idea, pues utilizan a menudo ambas plataformas de comunicación. Pero si has llegado hasta aquí, es probable que ese no sea tu caso. En este artículo te mostramos cómo desactivar la pestaña de reunión en la aplicación de correo de Google.

Ver

Posponer en Gmail: para qué sirve y cómo activarlo en correos

Google ha ido poco a poco perfeccionando su aplicación de correo electrónico, conocida como Gmail. Entre las funciones que le ha añadido se encuentra la de posponer correos. ¿Para qué sirve y cómo puedes utilizarla? En este artículo te lo explicamos.

Ver

Cómo cancelar el envío de un correo en Gmail desde Android

Gmail dispone de una función que podemos calificar como salvavidas. Justo después de enviar un correo, permite deshacer el envío e impedir que el mensaje llegue al destinatario. Esto es especialmente útil cuando te has equivocado de contacto, has añadido contenido equivocado al correo o falta información.

Ver

Cómo eliminar y dar de baja una cuenta de Gmail en Android

Es posible que hayas llegado hasta aquí porque deseas eliminar la cuenta de Gmail de tu dispositivo Android. O quizá lo que quieres es borrar tu dirección de correo electrónico, pero no perder la cuenta de Google. Hasta puede que tu idea sea darte de baja por completo de Gmail y el resto de los servicios de la compañía. Sin importar cuál sea tu planteamiento, en este artículo encontrarás toda la información que necesitas.

Ver

Cómo quitar la pestaña de promociones de Gmail en Android

Gmail divide la bandeja de entrada en distintas pestañas y clasifica los correos entrantes según su contenido. En las últimas versiones de la aplicación es posible activar o desactivar las siguientes categorías:

Ver

Cómo activar el modo oscuro de Gmail en Android

La mayoría de las aplicaciones han adoptado lo que se conoce popularmente como modo oscuro. Es un ajuste que se encarga de activar tonalidades oscuras en todos los elementos de la interfaz. Es aconsejable su uso en entornos de baja luminosidad o por la noche. Gmail dispone de su propio modo oscuro y aquí te explicamos dos formas de activarlo.

Ver

Cómo crear y configurar una firma para Gmail en Android

La firma es una parte fundamental de los correos. Es el apartado donde se incluye la despedida, los datos de contacto y otra información relevante. Gmail para Android permite modificarla para todos los correos que se envían desde el móvil. Por lo tanto, la firma que uses desde tu dispositivo no será la misma que aparecerá en la versión web. ¿Por qué esto es así? En ocasiones es práctico utilizar una firma móvil en la que se indica a los destinatarios que estás escribiendo desde un teléfono. Por ejemplo, es una buena excusa ante las faltas de ortografía o los cambios del corrector.

Ver

Cómo cambiar la vista de Gmail en Android

La bandeja de entrada de Gmail admite cierto grado de personalización. Las opciones incluidas en su aplicación te permiten cambiar la vista que se emplea para mostrar tus correos. Todas estas opciones se encuentran en los ajustes. Para acceder, abre el menú de opciones lateral y toca en Settings.

Ver

Cómo programar un correo de Gmail desde Android

Programar el envío de tus correos electrónicos con Gmail es posible desde su aplicación oficial. De hecho, es una función que se incluye de forma nativa, por lo que no vas a necesitar instalar ningún software adicional.

Ver

Cómo crear una respuesta automática en Gmail

La respuesta automática de Gmail es una buena herramienta que te permitirá comunicar a tus contactos que no estás disponible. Esta función se suele utilizar en periodos vacacionales, aunque puede tener otras aplicaciones interesantes. Si deseas configurar la respuesta automática desde Gmail para Android, simplemente acude a los ajustes desde el menú lateral.

Ver

Cómo usar Gmail como correo de tu propio dominio

Gmail permite la recepción y el envío de correo desde cuentas con dominios personalizados. Existen dos maneras de hacerlo y las dos son muy simples. No obstante, entre ambas hay diferencias importantes que debes conocer. Si te estabas planteando usar tu propio dominio con Gmail, en este artículo encontrarás toda la información que necesitas.

Ver

Cómo hacer copia de seguridad de todos tus correos de Gmail

¿Quieres descargar todos tus correos de Gmail y hacer una copia de seguridad? Si has estado buscando esa opción en la aplicación para Android del correo de Google te habrás percatado de que no está disponible. Sin embargo, la compañía ha habilitado un asistente para bajar todos los datos de tu cuenta, incluidos los correos de Gmail. Para acceder deberás abrir el navegador y escribir la siguiente URL:

Ver

Cómo descargar tus correos de Gmail en PDF

Crear una copia en PDF de tus correos desde la aplicación de Gmail no es una opción implementada de forma nativa. Sin embargo, es posible hacerlo de manera relativamente sencilla con la función de impresión de mensajes. Tan solo debes acceder al correo en cuestión para que aparezca en pantalla.

Ver

12 de octubre de 2021 (Actualizado 13 de octubre de 2021).