¿Te preguntas dónde van a parar los mensajes que archivas en Gmail? Es lógico, pues la aplicación no muestra ningún apartado con ese nombre. Lo que sucede es que el archivo de Gmail se denomina All mail, o Todo el correo en español. Las conversaciones que archivas están ubicadas en el menú lateral de la aplicación.
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Allí encontrarás el apartado All mail, que es, en realidad, el archivo de Gmail.
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Diferencias entre archivar y eliminar en Gmail
Ahora ya conoces cuál es la ubicación de los correos que mandas al archivo. Pero, ¿qué diferencia hay entre archivar y eliminar un correo en Gmail? Aquí tienes una descripción detallada de cada función.
- Archivar. Cuando mandas al archivo una conversación, esta desaparece de la bandeja de entrada y se mueve a la sección All mail. Allí se guarda de manera indefinida y se conserva hasta que el usuario decida borrarla. El archivo es una forma muy cómoda de mantener a salvo mensajes, pero sin necesidad de guardarlos en la bandeja de entrada. Así es posible contar un correo mejor organizado. Como es de esperar, todos los correos que estén en el archivo aparecen en las búsquedas y se pueden consultar en cualquier momento.
- Eliminar. Al borrar un mensaje, este se traslada a la papelera. Allí se almacena durante un tiempo determinado y, después, se elimina definitivamente. Esta es la principal diferencia con el archivo, que almacena los correos sin un tiempo máximo establecido. Además, el contenido de la papelera no aparece en las búsquedas.
En definitiva, la función del archivo es guardar conversaciones que son importantes evitando que la bandeja de entrada se sature. Por su parte, al eliminar un mensaje se inicia una cuenta atrás hasta que se produce un borrado irreversible.