Cómo importar contactos de un fichero de Excel a Outlook

Para importar contactos de un fichero de Excel a Outlook tienes que, en primer lugar, abrir la hoja del libro donde estén los que quieras guardar en el gestor de correo. Cuando la tengas abierta, ve a la ruta Archivo > Guardar como. Se abrirá la siguiente ventana:

Guardado del libroGuardado del libro

Busca la ubicación en la que quieras guardar el archivo. Cuando hayas llegado a ella, clica en la pestaña que te permitirá seleccionar el tipo de archivo en el que guardar el libro:

Guardado como CSVGuardado como CSV

De entre todos los disponibles, clica ahora en CSV:

Tipo de archivo seleccionadoTipo de archivo seleccionado

Haz clic sobre el botón de guardar. Aparecerá el siguiente mensaje en pantalla (no te preocupes, es una limitación que sólo afecta a los archivos CSV; tu libro original seguirá igual):

Aviso de limitación de CSVAviso de limitación de CSV

Haz clic en Aceptar y ya tendrás el nuevo archivo. Ahora el archivo original de Excel se cerrará, y quedará abierto el CSV. Ciérralo tú mismo y ahora abre Outlook. En la parte superior de la ventana del gestor de correo, selecciona Archivo:

Menú archivo en OutlookMenú archivo en Outlook

Clica ahora sobre Abrir y Exportar:

Menú abrir y exportarMenú abrir y exportar

Después sobre Importar / Exportar:

Botón Importar ExportarBotón Importar Exportar

En la ventana que aparecerá, selecciona Importar de otro programa o archivo y haz clic en Siguiente:

Importar desde otro programa o archivoImportar desde otro programa o archivo

Después, selecciona Valores separados por comas y haz clic en Siguiente:

Selección de los valores CSVSelección de los valores CSV

Ve a buscar el archivo CSV pulsando en Explorar que quieras importar y haz clic en Siguiente:

Selección del archivo CSVSelección del archivo CSV

El valor Contactos debería estar seleccionado de forma predeterminada. Si no es el caso, desplázate hacia arriba o hacia abajo hasta que lo encuentres y selecciónalo. Cuando lo tengas, haz clic en Siguiente:

Selección de la carpeta de destino de los datos importadosSelección de la carpeta de destino de los datos importados

Asegúrate de que la casilla que está junto a Importar nombredelarchivo.csv está marcada:

Mapeo de campos personalizadoMapeo de campos personalizado

Ahora, antes de terminar con el proceso, tenemos que asignar las columnas del archivo CSV a los campos de contacto de Outlook. Para ello, hacemos clic en el botón Asignar campos personalizados:

Campos mapeadosCampos mapeados

Los campos que coincidan se asignarán automáticamente, pero puede que tengas que asignar algunos a mano. Haz clic en Finalizar y el proceso habrá concluido:

Botón para finalizar la importaciónBotón para finalizar la importación

El proceso parece un poco engorroso, pero si sigues los pasos que te damos, no deberías tener ningún problema.