Logotipo de Excel para Mac

Si por mucho que lo intentes no acabas de hacerte a la hoja de cálculo Numbers de iWork, siempre puedes traicionar a Mac y emplear el programa de Microsoft. Excel es sin duda la piedra angular de la suite Microsoft Office para Mac desde un punto de vista de empresa. Y esta es razón más que suficiente para interesarse sobre la posibilidad de utilizar este programa de forma más eficaz mediante atajos de teclado.

Si quieres conocer los principales atajos de teclado necesarios mientras trabajas en hojas de cálculo de Excel para Mac, esta guía dispone de todo lo necesario para el usuario medio de este complejo programa.

La indispensable tecla CMD del teclado MacLa indispensable tecla CMD del teclado Mac

Atajos de teclado usados frecuentemente

Los atajos siguientes suelen ser los mismos en la mayoría de programas de hojas de cálculo y en todas las suites ofimáticas en general, aunque siempre hay alguna excepción que confirma la regla. Para los usuarios habituados mínimamente al trabajo ofimático y a los atajos de teclado no serán ninguna novedad. Eso sí, si tan conocidos son, será porque son útiles y necesarios.

Atajo Función
Cmd + N Abrir una nueva hoja de cálculo
Cmd + O Abrir un documento existente
Cmd + W Cerrar la ventana activa sin salir del programa
Cmd + S Guardar la hoja de cálculo
Cmd + X Cortar la selección al portapapeles
Cmd + C Copiar la selección al portapapeles
Cmd + V Pegar el contenido del portapapeles
Cmd + P Imprimir la hoja de cálculo actual
Cmd + F Buscar texto en la hoja de cálculo activa
Cmd + Z Deshacer la última acción
Cmd + Y Rehacer la última acción
Cmd + I Poner en cursiva el texto seleccionado
Cmd + B Poner en negrita el texto seleccionado
Cmd + U Subrayar el texto seleccionado

Introducción de datos en una hoja

La introducción de datos en Excel a más o menos gran escala puede convertirse en un infierno. Celda tras celda y hoja tras hoja, las fórmulas, los números y las variables pueden ser infinitas. Si quieres desplazarte entre las celdas para rellenarlas con más facilidad y soltura, olvida el ratón y emplea los siguientes atajos.

Atajo Función
Ctrl + Opción + Retroceso Empezar una nueva línea en la misma celda
Ctrl + Retroceso Rellenar el rango de celdas seleccionado con el texto introducido
Mayúsc + Retroceso Finalizar la entrada en una celda y volver a la selección
Tab Terminar la entrada en una celda y desplazarse a la izquierda en la selección
Mayúsc + Tab Terminar la entrada en una celda y desplazarse a la derecha en la selección
Supr Eliminar carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar selección
Flecha de dirección Moverse de un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha
Mayúsc + F2 Modificar el comentario de una celda

Uso de las celdas y de la línea de entrada de fórmulas

Por último, esta tabla recopila atajos de teclado más específicos del programa en sí. El Generador de fórmulas, la Autosuma, la opción Autocompletar, la introducción de una fórmula matriz... El uso de todas estas funciones también puede acelerarse mediante simples combinaciones de teclas.

Atajo Función
Ctrl + Mayúsc + Retroceso Introducir una fórmula de matriz
Retroceso Terminar la entrada en una célula
Escape Anular la entrada en la celda o en la barra de formulación
Ctrl + A Visualizar el Generador de fórmulas al introducir una función válida en una fórmula
Cmd + K Insertar un hipervínculo
Ctrl +U Editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea
Mayúsc + F3 Abrir el Generador de fórmulas
Cmd + = Calcular todas las hojas en todos los libros abiertos
Cmd + Mayúsc + = Calcular toda la hoja activa
= Empezar una fórmula
Cmd + Mayúsc + T Insertar la fórmula Autosuma
Cntrl + ; Incluir la fecha
Cmd + ; Incluir la hora
Ctrl + Mayúsc + " Copiar el valor de la celda situada sobre la activa o en la barra de fórmula
Ctrl + ` Mostrar alternados los valores de la celda y las fórmulas en la hoja
Ctrl + ' Copiar una fórmula de la celda situada sobre la activa o en la barra de fórmula
Ctrl + Opción + ↓ Mostrar la lista Autocompletar
Ctrl + L Asignar nombre

Aquí finaliza nuestra recopilación de los principales atajos de teclado de Excel para Mac. El programa en sí incluye muchos más pero, tras conseguir dominar esta lista, ya bastante extensa, se pueden estudiar otro tipo de atajos. Éstos van más dedicados a un usuario de ámbito profesional y muy avanzado en el uso de bases de dato y macros.

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