Qué son las plantillas de Excel

Además de ser un potente software de cálculo y gestión numérica, Excel constituye una herramienta muy útil para tus tareas profesionales y académicas.

En realidad, con Excel podemos realizar tareas tan diversas como un horario, facturas, agendas, calendarios, presupuestos, presupuestos, inventarios, gráficas… una inacabable lista de opciones automatizadas tanto para gestionar estas labores como para ofrecerte una plantilla perfecta para realizarlas, de forma que ahorres tiempo y estandarices tus procedimientos.

De hecho Excel dispone de plantillas muy interesantes a tal fin. Para ello ve a Archivo > Nuevo desde plantilla y te encontrarás con muchas de estas opciones. Pero en internet puedes encontrar muchas otras opciones que se ajusten a tus necesidades, algunas gratis y otras de pago, en general en función de su complejidad e implementaciones.

Pero si quieres crearlo tú mismo, también puedes hacerlo. Supongamos que quieres hacer una plantilla para las facturas de tu empresa, con tu color corporativo, tus datos fiscales, el logo de tu empresa… Entonces simplemente crea un libro nuevo y comienza a realizarlo tal y como lo quieres.

Cuando hayas acabado (asegúrate de que el área de impresión es la adecuada clicando sobre vista previa de impresión) ve a Archivo > Guardar como y escribe el nombre que hayas elegido. Ahora ve a Formato y pulsa sobre la pestaña. Selecciona Plantilla Excel, que tiene un formato .xltx. Ahora pulsa sobre guardar. Tu plantilla se habrá almacenado junto al resto de plantillas que Excel ofrece por defecto.

Desde este momento, cada vez que necesites preparar una factura, simplemente abre Excel e inicia una hoja nueva desde la plantilla que has preparado.