Trucos (Página 10)

Los mejores artículos, trucos y guías para tus apps y programas favoritos

  • Qué es una función de Excel
    Una función de Excel es una fórmula matemática predefinida que realiza cálculos automáticos. Para realizarlos, utiliza valores específicos y sigue un orden particular. El usuario puede definir las funciones y su principal valor es que permiten ahorrar tiempo, ya que no hace falta realizar todos los cálculos cada vez que se necesiten.
  • Qué es una columna de Excel
    En Microsoft Excel, una columna es una agrupación de celdas que se disponen en vertical de arriba hacia abajo. Cada columna se identifica mediante las letras que encontramos en la parte superior de la pantalla, que van en orden alfabético:
  • Qué es una celda de Excel
    Una celda de Excel no es más que la intersección entre una fila y una columna. En las celdas se almacena la información de una referencia, que puede ser de distintos tipos: texto, números, valores monetarios, fechas, funciones… la hoja de cálculo admite multitud de referencias y operaciones. Las celdas tienen forma rectangular, aunque su tamaño puede ser definido a posteriori por el usuario.
  • Cómo importar contactos de un fichero de Excel a Outlook
    Para importar contactos de un fichero de Excel a Outlook tienes que, en primer lugar, abrir la hoja del libro donde estén los que quieras guardar en el gestor de correo. Cuando la tengas abierta, ve a la ruta Archivo > Guardar como. Se abrirá la siguiente ventana:
  • Cómo hacer fórmulas en Excel
    Para usar una fórmula en Excel hay que seguir el proceso que te detallamos a continuación. En primer lugar, selecciona una celda cualquiera y escribe en ella el símbolo igual (=) para indicarle al programa que vamos a trabajar con una fórmula:
  • Cómo crear gráficos en Excel
    Para crear un gráfico en Excel, en primer lugar, hay que elegir los datos que se van a incluir en él:
  • Cómo bloquear celdas en Excel
    Para bloquear una o más celdas en Microsoft Excel, en primer lugar, hay que seleccionar las celdas que desees. Recuerda usar la tecla CTRL si se trata de celdas no adyacentes:
  • Qué se puede hacer con Microsoft Publisher
    Microsoft Publisher es un programa de diseño de publicaciones tanto impresas como electrónicas. Su objetivo principal es facilitar la autoedición a los usuarios con poca experiencia o sin conocimientos de diseño gráfico. Lo consigue gracias a una interfaz muy sencilla, parecida a la Microsoft Word, un sistema básico de inserción de objetos y una zona de trabajo muy visual. Todas las herramientas que incluye este aplicativo están pensadas para facilitar el diseño y la composición de publicaciones en formatos muy distintos. Estos son algunos ejemplos:
  • Qué es Microsoft Publisher y para qué sirve
    Microsoft Publisher es una aplicación de diseño de publicaciones impresas y digitales. Forma parte del paquete ofimático Microsoft Office, que también incluye aplicaciones como Excel, Access, Outlook o Word. En referencia a esto último, es necesario recordar que no es posible instalar Publisher de forma independiente.
  • Qué son las plantillas de Microsoft Publisher
    Una plantilla de Microsoft Publisher es un proyecto prediseñado que incluye diversos objetos, como textos o imágenes, y una estructura concreta. Gracias a las plantillas, es mucho más rápido diseñar trípticos, revistas, etiquetas y otras publicaciones. Las plantillas pueden utilizarse tantas veces como sea necesario para replicar un mismo diseño, aunque el contenido difiera de un proyecto a otro.
  • Qué herramientas tiene Microsoft Publisher
    La aplicación de diseño de publicaciones incluida en Office, Microsoft Publisher, cuenta con un número de funciones muy elevado. Debido a esto, es imposible que podamos hablar de todas y cada una de ellas en un solo artículo. No obstante, un repaso por los principales menús de la aplicación te ayudará conocer la mayoría de sus herramientas y a descubrir cuál es su ubicación. ¿Nos acompañas?
  • Dónde está la marca de agua en Microsoft Publisher
    Microsoft Publisher no cuenta con una herramienta que agregue de forma automática una marca de agua, como sí sucede en Microsoft Word. No obstante, gracias a su función de páginas maestras es posible agregar una en pocos minutos.
  • Cuántas plantillas tiene Microsoft Publisher
    Es muy difícil determinar cuál es el número exacto de plantillas que hay disponibles en Microsoft Publisher. En el repositorio oficial puedes encontrar una lista interminable de diseños que puedes utilizar libremente en tus proyectos.
  • Cómo recortar una imagen en Microsoft Publisher
    Entre las opciones que ofrece Microsoft Publisher a la hora de editar imágenes se encuentra la de recortar. Es posible recortar el contenido de un gráfico para ajustarlo a las necesidades de tu proyecto en unos pocos clics.
  • Cómo instalar Microsoft Publisher
    Microsoft Publisher cuenta con un proceso de instalación realmente simple. El primer paso para disfrutar esta magnífica herramienta de diseño en tu equipo es obtener su instalador. Hazlo con el botón de descarga que verás en esta misma página. Este te llevará a la ficha de Publisher en Malavida. Te recomendamos que dediques algo de tiempo a leer sobre los requisitos y las características de la aplicación que se muestran allí. Después, haz clic en Download para acceder a la página de descarga.
  • Cómo hacer una revista en Microsoft Publisher
    Microsoft Publisher es la herramienta de diseño de publicaciones que la compañía incluye en el paquete de Office. Gracias a ella, puedes crear revistas, folletos, trípticos y muchos otros tipos de publicaciones. En las siguientes líneas, vamos a contarte las funciones básicas de esta herramienta para que empieces a crear tus propis diseños.
  • Cómo hacer un tríptico en Microsoft Publisher
    Una de las especialidades de Microsoft Publisher es la creación de trípticos. Este tipo de publicación impresa se caracteriza por estar doblada sobre sí misma por dos sitios distintos, ofreciendo tres secciones de contenido totalmente diferenciadas. En la mayoría de los casos, se utilizan para transmitir información útil o como elemento publicitario.
  • Cómo funciona Microsoft Publisher
    Microsoft Publisher es una aplicación realmente sencilla de utilizar. Esto se debe, principalmente, a que su interfaz se asemeja mucho a la de las herramientas más populares del paquete de Office, como Word o Excel. En este artículo, te proponemos hacer un repaso por sus funciones más básicas para que sepas cómo utilizarla desde cero.
  • Cómo convertir PDF a Microsoft Publisher
    Microsoft Publisher no admite la importación directa de archivos PDF. Sin embargo, esta carencia puede subsanarse gracias a otra de las aplicaciones integradas en el paquete de Office. No referimos a Microsoft Word, que sí admite la apertura y conversión de archivos PDF. Por lo tanto, el primer paso para convertir un documento PDF a Microsoft Publisher es abrirlo con Word. Hazlo desde su pantalla de bienvenida, pinchando en Open y en Browse.
  • Cómo convertir Microsoft Publisher a PDF
    Microsoft Publisher permite exportar cualquier proyecto de diseño a un archivo PDF de forma muy sencilla. Simplemente, debes hacer clic en el menú File para acceder a algunas funciones adicionales.
  • PowerPoint Portable: ¿es posible descargarlo?
    El desarrollador de PowerPoint, Microsoft, no proporciona a los usuarios ninguna versión portable, es decir, que no requiera instalación y que pueda ejecutarse desde un lápiz de memoria o un disco duro externo. Evidentemente, esta afirmación es cierta si nos ceñimos al uso de software oficial. Siempre existe la posibilidad que algunos portales ofrezcan dicha versión, aunque lo más probable es que se trate de un fraude o de una aplicación maliciosa.
  • Qué extensión utilizan las presentaciones de PowerPoint
    La extensión de los archivos que contienen presentaciones de PowerPoint es PPTX. Además de este, hay otros formatos que también son compatibles con la aplicación:
  • Qué es una presentación en PowerPoint
    Una presentación de PowerPoint es una secuencia de diapositivas que pueden incluir contenido muy diverso, como por ejemplo texto, listas, gráficos, vídeos o sonidos. Este tipo de archivo ofimático es una emulación virtual de los antiguos proyectores de diapositivas, que avanzaban o retrocedían a criterio del usuario.
  • Qué es PowerPoint y para qué sirve
    PowerPoint es un programa de creación de presentaciones desarrollado y comercializado por Microsoft. Viene incluido en la suite Microsoft Office y complementa a otras herramientas de ofimática de la compañía, como Microsoft Word o Microsoft Excel. En la actualidad, debe usarse previo pago, ya sea mediante la adquisición de una licencia o el abono de una suscripción mensual o anual. En ambos casos, no solo se obtiene acceso a todo el potencial de PowerPoint, sino al del resto de las aplicaciones de la suite.
  • Qué formato de vídeo acepta PowerPoint
    La inserción de objetos en PowerPoint es una de las funciones más básicas del software de presentaciones de Microsoft. Además de texto, imágenes y sonido, puedes insertar vídeos en tus diapositivas. Hacerlo es muy sencillo.
  • Qué es una diapositiva de PowerPoint
    Una diapositiva es el lugar donde se inserta el contenido necesario para realizar una presentación. Un archivo de PowerPoint puede contener una o más diapositivas. Durante la proyección, estas se muestran de manera secuenciada, tanto hacia adelante como hacia atrás.
  • Dónde se guardan las plantillas de PowerPoint
    Usar plantillas de PowerPoint es la mejor manera para ahorrar tiempo cuando se trata de diseñar una presentación. Con ellas, el usuario solo debe centrase en el contenido y no en el diseño de sus diapositivas. Las plantillas de PowerPoint se pueden guardar en cualquier directorio.
  • Cómo usar PowerPoint
    Pese a su larga lista de opciones, PowerPoint es una aplicación sencilla de utilizar. Por supuesto, es imposible hablar de todas sus características en un solo artículo. Sin embargo, te proponemos un repaso por los principales elementos de su interfaz para que puedas empezar tu andadura con esta herramienta de diseño de presentaciones.
  • Cómo poner una imagen de fondo en PowerPoint
    Usar una imagen como fondo en tus presentaciones te permitirá darle un toque más personalizado. Por ejemplo, puedes utilizar el logotipo de tu empresa si vas a proyectar las diapositivas en una reunión de trabajo. Asignar una imagen como fondo en PowerPoint es muy sencillo.
  • Cómo poner música en PowerPoint
    Uno de los recursos multimedia que PowerPoint permite utilizar en sus presentaciones es el audio. Agregar secuencias de música, sonidos o efectos especiales es muy sencillo. Lo primero que debes hacer es dirigirte al menú Insert.
  • Cómo pasar un PowerPoint a PDF (Cómo convertir)
    La conversión de una presentación de PowerPoint a PDF puede realizarse fácilmente usando la propia aplicación de Microsoft. Solo necesitas conocer los pasos adecuados para hacerlo. En primer lugar, dirígete al menú File, situado en la esquina superior izquierda.
  • Cómo pasar un PDF a PowerPoint (Cómo convertir)
    Convertir un documento PDF a PowerPoint no es tan sencillo como hacerlo a la inversa. Sin embargo, tampoco requiere conocimientos avanzados. En este caso, necesitarás una herramienta adicional a la aplicación de Microsoft. Se trata de ILovePDF, un servicio web que no requiere instalación y es gratuito. Para empezar, simplemente visita su página web oficial. Allí, selecciona el orden de conversión. Para convertir un PDF a PowerPoint la opción que te interesa es PDF to PowerPoint.
  • Cómo pasar PowerPoint a vídeo
    La exportación a vídeo es una de las funciones más destacadas de PowerPoint. Con ella, es posible pasar cualquier fichero PPTX, conservando las animaciones y las transiciones, a un archivo de vídeo sin necesidad de utilizar ningún software adicional.
  • Cómo instalar PowerPoint
    PowerPoint es una de las herramientas que se incluyen en Microsoft Office. Esta suite ofimática, además de un software de presentaciones, cuenta con un procesador de texto, Word, un gestor de hojas de cálculo, Excel, y varias aplicaciones más. Por lo tanto, si deseas tener PowerPoint, deberás instalar el paquete de Office al completo.
  • Cómo hacer una presentación en PowerPoint
    La función más básica de PowerPoint es la creación de presentaciones. Evidentemente, la lista de opciones a la hora de diseñar tus ficheros es muy larga. Por eso, en este artículo nos centraremos en el proceso de creación de una presentación desde cero y en los ajustes más básicos.
  • Cómo convertir Word a PowerPoint
    Las aplicaciones que conforman la suite ofimática de Microsoft son compatibles entre sí. Esto permite al usuario transformar los ficheros creados con Office a los formatos correspondientes de cada una de sus aplicaciones. Un buen ejemplo de esto es la importación de documentos Word a presentaciones de PowerPoint. Si deseas aplicar este tipo de conversión, te contamos cómo hacerlo fácilmente.
  • Cómo convertir PowerPoint a Word
    Convertir una presentación creada con PowerPoint a un documento de Word es una tarea muy simple. De hecho, gracias a la compatibilidad que existe entre todas las herramientas de Microsoft Office, no es necesario que instales ninguna aplicación adicional.
  • Cómo crear un documento maestro en Word
    Microsoft Word permite crear un documento maestro compuesto de subdocumentos independientes para facilitar el trabajo con textos de gran tamaño. La idea es juntar varios documentos en uno solo, desde el cual sean fácilmente accesibles los demás. Puede ser considerado un contenedor de enlaces a diferentes documentos relacionados que actúa como índice y que ayuda a generar tablas de contenidos de forma fácil.
  • Qué es Word y para qué sirve
    Word es un procesador de textos desarrollado por la compañía norteamericana Microsoft. Un software de procesamiento de textos es aquel que permite al usuario crear, editar y modificar documentos que incluyen texto formateado y otros objetos gráficos. De esta manera, no se puede decir que sea un simple editor de texto.
  • Microsoft Word Portable: ¿es posible descargarlo?
    Microsoft no proporciona al usuario una versión portable de ninguna de las aplicaciones incluidas en la suite de ofimática Office. Por lo tanto, no es posible, al menos de manera oficial, ejecutar Microsoft Word desde un lápiz USB o desde una tarjeta de memoria.
  • Qué es una plantilla de Word
    Una plantilla de Word es un documento prediseñado con una serie elementos que cumplen diversos propósitos. Gracias a estas plantillas, es muy sencillo crear cartas, calendarios, listas de tareas y otros tipos de ficheros de forma rápida y sencilla. Las plantillas de Microsoft Word se guardan en formato DOTX y, en esencia, no presenta grandes diferencias con un documento tradicional. Sin embargo, gracias al uso de plantillas, puedes usar una y otra vez un tipo de esquema concreto y reutilizar elementos específicos en diferentes documentos.
  • Por qué Word no responde
    Aunque Word es una aplicación estable, es posible que en algún momento te encuentres ante un cierre inesperado. Otro fallo habitual es que el programa no se inicia o que, simplemente, deja de responder. ¿Qué soluciones pueden ayudarte con este problema?
  • Cómo convertir PDF a Word: online o con programas de forma fácil
    La forma más sencilla de convertir un PDF en un documento de Word es simplemente abriendo el documento con el editor de texto de Microsoft y usando sus opciones integradas. Busca el archivo PDF en tu ordenador, pulsa sobre él con el botón derecho del ratón y selecciona Abrir con…
  • Cómo convertir Word a PDF online y offline de forma fácil
    Para convertir un Word a PDF existen diferentes soluciones, todo depende del software que tengas entre manos y que te resulte más cómodo. Posiblemente la solución más simple sea la que viene integrada de por sí en Microsoft Word. Si eres usuario de este software empieza por abrir el documento de Word en cuestión y visita la ruta File>Save As.
  • Dónde se guardan los archivos temporales de Word
    Word realiza un autoguardado de cada documento que creas. De esta manera, el trabajo realizado se encuentra protegido ante posibles cierres inesperados de la aplicación. Este documento temporal se ubica, de manera predeterminada, en la siguiente ruta:
  • Dónde está el interlineado en Word
    Microsoft Word incluye infinidad de opciones personalizar el aspecto de tus documentos. Una de esas funciones es el interlineado. Seguidamente, te contamos dónde se encuentra dicha característica y cómo puedes utilizarla en tus ficheros.
  • Cómo usar Microsoft Word
    Microsoft Word es uno de los mejores procesadores de texto del mercado. Ofrece una versatilidad muy grande gracias a la gran cantidad de funciones que incluye. Pero, no te dejes abrumar por su larga lista de opciones. En realidad, dar tus primeros pasos con Word no implica una gran dificultad.
  • Cómo reducir el tamaño de los documentos en Word
    Dependiendo qué elementos se inserten en un documento de Word, este tendrá un tamaño mayor o menor. Por ejemplo, un fichero que solo incluye texto ocupa mucho menos que aquel que incorpora multitud de recursos gráficos. Si has elaborado un documento de Word y su tamaño ha crecido considerablemente, los trucos que te damos en este artículo te ayudarán a reducirlo.
  • Cómo numerar páginas en Word
    Cuando un documento aumenta su extensión, una manera de mejorar la navegación dentro de él es añadir una numeración a las páginas. En Microsoft Word, esta función es muy fácil de utilizar. Simplemente, dirígete al apartado Insert.
  • Cómo instalar Microsoft Word
    La instalación de Microsoft Word viene ligada al resto de las aplicaciones que componen el paquete de Office. Por lo tanto, al instalarla también obtendrás en tu ordenador otras herramientas, como Excel o PowerPoint. Para empezar, debes descargar su ejecutable. Puedes hacerlo de forma gratuita y segura desde Malavida, usando el botón de descarga que verás en esta página.