Trucos (Página 9)

Para crear un gráfico en Excel, en primer lugar, hay que elegir los datos que se van a incluir en él:

Para bloquear una o más celdas en Microsoft Excel, en primer lugar, hay que seleccionar las celdas que desees. Recuerda usar la tecla CTRL si se trata de celdas no adyacentes:

Microsoft Publisher es un programa de diseño de publicaciones tanto impresas como electrónicas. Su objetivo principal es facilitar la autoedición a los usuarios con poca experiencia o sin conocimientos de diseño gráfico. Lo consigue gracias a una interfaz muy sencilla, parecida a la Microsoft Word, un sistema básico de inserción de objetos y una zona de trabajo muy visual. Todas las herramientas que incluye este aplicativo están pensadas para facilitar el diseño y la composición de publicaciones en formatos muy distintos. Estos son algunos ejemplos:

Microsoft Publisher es una aplicación de diseño de publicaciones impresas y digitales. Forma parte del paquete ofimático Microsoft Office, que también incluye aplicaciones como Excel, Access, Outlook o Word. En referencia a esto último, es necesario recordar que no es posible instalar Publisher de forma independiente.

Una plantilla de Microsoft Publisher es un proyecto prediseñado que incluye diversos objetos, como textos o imágenes, y una estructura concreta. Gracias a las plantillas, es mucho más rápido diseñar trípticos, revistas, etiquetas y otras publicaciones. Las plantillas pueden utilizarse tantas veces como sea necesario para replicar un mismo diseño, aunque el contenido difiera de un proyecto a otro.

La aplicación de diseño de publicaciones incluida en Office, Microsoft Publisher, cuenta con un número de funciones muy elevado. Debido a esto, es imposible que podamos hablar de todas y cada una de ellas en un solo artículo. No obstante, un repaso por los principales menús de la aplicación te ayudará conocer la mayoría de sus herramientas y a descubrir cuál es su ubicación. ¿Nos acompañas?

Microsoft Publisher no cuenta con una herramienta que agregue de forma automática una marca de agua, como sí sucede en Microsoft Word. No obstante, gracias a su función de páginas maestras es posible agregar una en pocos minutos.

Es muy difícil determinar cuál es el número exacto de plantillas que hay disponibles en Microsoft Publisher. En el repositorio oficial puedes encontrar una lista interminable de diseños que puedes utilizar libremente en tus proyectos.

Entre las opciones que ofrece Microsoft Publisher a la hora de editar imágenes se encuentra la de recortar. Es posible recortar el contenido de un gráfico para ajustarlo a las necesidades de tu proyecto en unos pocos clics.

Microsoft Publisher cuenta con un proceso de instalación realmente simple. El primer paso para disfrutar esta magnífica herramienta de diseño en tu equipo es obtener su instalador. Hazlo con el botón de descarga que verás en esta misma página. Este te llevará a la ficha de Publisher en Malavida. Te recomendamos que dediques algo de tiempo a leer sobre los requisitos y las características de la aplicación que se muestran allí. Después, haz clic en Download para acceder a la página de descarga.

Microsoft Publisher es la herramienta de diseño de publicaciones que la compañía incluye en el paquete de Office. Gracias a ella, puedes crear revistas, folletos, trípticos y muchos otros tipos de publicaciones. En las siguientes líneas, vamos a contarte las funciones básicas de esta herramienta para que empieces a crear tus propis diseños.

Una de las especialidades de Microsoft Publisher es la creación de trípticos. Este tipo de publicación impresa se caracteriza por estar doblada sobre sí misma por dos sitios distintos, ofreciendo tres secciones de contenido totalmente diferenciadas. En la mayoría de los casos, se utilizan para transmitir información útil o como elemento publicitario.

Microsoft Publisher es una aplicación realmente sencilla de utilizar. Esto se debe, principalmente, a que su interfaz se asemeja mucho a la de las herramientas más populares del paquete de Office, como Word o Excel. En este artículo, te proponemos hacer un repaso por sus funciones más básicas para que sepas cómo utilizarla desde cero.

Microsoft Publisher no admite la importación directa de archivos PDF. Sin embargo, esta carencia puede subsanarse gracias a otra de las aplicaciones integradas en el paquete de Office. No referimos a Microsoft Word, que sí admite la apertura y conversión de archivos PDF. Por lo tanto, el primer paso para convertir un documento PDF a Microsoft Publisher es abrirlo con Word. Hazlo desde su pantalla de bienvenida, pinchando en Open y en Browse.

Microsoft Publisher permite exportar cualquier proyecto de diseño a un archivo PDF de forma muy sencilla. Simplemente, debes hacer clic en el menú File para acceder a algunas funciones adicionales.

El desarrollador de PowerPoint, Microsoft, no proporciona a los usuarios ninguna versión portable, es decir, que no requiera instalación y que pueda ejecutarse desde un lápiz de memoria o un disco duro externo. Evidentemente, esta afirmación es cierta si nos ceñimos al uso de software oficial. Siempre existe la posibilidad que algunos portales ofrezcan dicha versión, aunque lo más probable es que se trate de un fraude o de una aplicación maliciosa.

La extensión de los archivos que contienen presentaciones de PowerPoint es PPTX. Además de este, hay otros formatos que también son compatibles con la aplicación:

Una presentación de PowerPoint es una secuencia de diapositivas que pueden incluir contenido muy diverso, como por ejemplo texto, listas, gráficos, vídeos o sonidos. Este tipo de archivo ofimático es una emulación virtual de los antiguos proyectores de diapositivas, que avanzaban o retrocedían a criterio del usuario.

PowerPoint es un programa de creación de presentaciones desarrollado y comercializado por Microsoft. Viene incluido en la suite Microsoft Office y complementa a otras herramientas de ofimática de la compañía, como Microsoft Word o Microsoft Excel. En la actualidad, debe usarse previo pago, ya sea mediante la adquisición de una licencia o el abono de una suscripción mensual o anual. En ambos casos, no solo se obtiene acceso a todo el potencial de PowerPoint, sino al del resto de las aplicaciones de la suite.

La inserción de objetos en PowerPoint es una de las funciones más básicas del software de presentaciones de Microsoft. Además de texto, imágenes y sonido, puedes insertar vídeos en tus diapositivas. Hacerlo es muy sencillo.

Una diapositiva es el lugar donde se inserta el contenido necesario para realizar una presentación. Un archivo de PowerPoint puede contener una o más diapositivas. Durante la proyección, estas se muestran de manera secuenciada, tanto hacia adelante como hacia atrás.

Usar plantillas de PowerPoint es la mejor manera para ahorrar tiempo cuando se trata de diseñar una presentación. Con ellas, el usuario solo debe centrase en el contenido y no en el diseño de sus diapositivas. Las plantillas de PowerPoint se pueden guardar en cualquier directorio.

Pese a su larga lista de opciones, PowerPoint es una aplicación sencilla de utilizar. Por supuesto, es imposible hablar de todas sus características en un solo artículo. Sin embargo, te proponemos un repaso por los principales elementos de su interfaz para que puedas empezar tu andadura con esta herramienta de diseño de presentaciones.

Usar una imagen como fondo en tus presentaciones te permitirá darle un toque más personalizado. Por ejemplo, puedes utilizar el logotipo de tu empresa si vas a proyectar las diapositivas en una reunión de trabajo. Asignar una imagen como fondo en PowerPoint es muy sencillo.

Uno de los recursos multimedia que PowerPoint permite utilizar en sus presentaciones es el audio. Agregar secuencias de música, sonidos o efectos especiales es muy sencillo. Lo primero que debes hacer es dirigirte al menú Insert.

La conversión de una presentación de PowerPoint a PDF puede realizarse fácilmente usando la propia aplicación de Microsoft. Solo necesitas conocer los pasos adecuados para hacerlo. En primer lugar, dirígete al menú File, situado en la esquina superior izquierda.

Convertir un documento PDF a PowerPoint no es tan sencillo como hacerlo a la inversa. Sin embargo, tampoco requiere conocimientos avanzados. En este caso, necesitarás una herramienta adicional a la aplicación de Microsoft. Se trata de ILovePDF, un servicio web que no requiere instalación y es gratuito. Para empezar, simplemente visita su página web oficial. Allí, selecciona el orden de conversión. Para convertir un PDF a PowerPoint la opción que te interesa es PDF to PowerPoint.

La exportación a vídeo es una de las funciones más destacadas de PowerPoint. Con ella, es posible pasar cualquier fichero PPTX, conservando las animaciones y las transiciones, a un archivo de vídeo sin necesidad de utilizar ningún software adicional.

PowerPoint es una de las herramientas que se incluyen en Microsoft Office. Esta suite ofimática, además de un software de presentaciones, cuenta con un procesador de texto, Word, un gestor de hojas de cálculo, Excel, y varias aplicaciones más. Por lo tanto, si deseas tener PowerPoint, deberás instalar el paquete de Office al completo.

La función más básica de PowerPoint es la creación de presentaciones. Evidentemente, la lista de opciones a la hora de diseñar tus ficheros es muy larga. Por eso, en este artículo nos centraremos en el proceso de creación de una presentación desde cero y en los ajustes más básicos.

Las aplicaciones que conforman la suite ofimática de Microsoft son compatibles entre sí. Esto permite al usuario transformar los ficheros creados con Office a los formatos correspondientes de cada una de sus aplicaciones. Un buen ejemplo de esto es la importación de documentos Word a presentaciones de PowerPoint. Si deseas aplicar este tipo de conversión, te contamos cómo hacerlo fácilmente.

Convertir una presentación creada con PowerPoint a un documento de Word es una tarea muy simple. De hecho, gracias a la compatibilidad que existe entre todas las herramientas de Microsoft Office, no es necesario que instales ninguna aplicación adicional.

Microsoft Word permite crear un documento maestro compuesto de subdocumentos independientes para facilitar el trabajo con textos de gran tamaño. La idea es juntar varios documentos en uno solo, desde el cual sean fácilmente accesibles los demás. Puede ser considerado un contenedor de enlaces a diferentes documentos relacionados que actúa como índice y que ayuda a generar tablas de contenidos de forma fácil.

Word es un procesador de textos desarrollado por la compañía norteamericana Microsoft. Un software de procesamiento de textos es aquel que permite al usuario crear, editar y modificar documentos que incluyen texto formateado y otros objetos gráficos. De esta manera, no se puede decir que sea un simple editor de texto.

Microsoft no proporciona al usuario una versión portable de ninguna de las aplicaciones incluidas en la suite de ofimática Office. Por lo tanto, no es posible, al menos de manera oficial, ejecutar Microsoft Word desde un lápiz USB o desde una tarjeta de memoria.

Una plantilla de Word es un documento prediseñado con una serie elementos que cumplen diversos propósitos. Gracias a estas plantillas, es muy sencillo crear cartas, calendarios, listas de tareas y otros tipos de ficheros de forma rápida y sencilla. Las plantillas de Microsoft Word se guardan en formato DOTX y, en esencia, no presenta grandes diferencias con un documento tradicional. Sin embargo, gracias al uso de plantillas, puedes usar una y otra vez un tipo de esquema concreto y reutilizar elementos específicos en diferentes documentos.

Aunque Word es una aplicación estable, es posible que en algún momento te encuentres ante un cierre inesperado. Otro fallo habitual es que el programa no se inicia o que, simplemente, deja de responder. ¿Qué soluciones pueden ayudarte con este problema?

La forma más sencilla de convertir un PDF en un documento de Word es simplemente abriendo el documento con el editor de texto de Microsoft y usando sus opciones integradas. Busca el archivo PDF en tu ordenador, pulsa sobre él con el botón derecho del ratón y selecciona Abrir con…

Para convertir un Word a PDF existen diferentes soluciones, todo depende del software que tengas entre manos y que te resulte más cómodo. Posiblemente la solución más simple sea la que viene integrada de por sí en Microsoft Word. Si eres usuario de este software empieza por abrir el documento de Word en cuestión y visita la ruta File>Save As.

Word realiza un autoguardado de cada documento que creas. De esta manera, el trabajo realizado se encuentra protegido ante posibles cierres inesperados de la aplicación. Este documento temporal se ubica, de manera predeterminada, en la siguiente ruta:

Microsoft Word incluye infinidad de opciones personalizar el aspecto de tus documentos. Una de esas funciones es el interlineado. Seguidamente, te contamos dónde se encuentra dicha característica y cómo puedes utilizarla en tus ficheros.

Microsoft Word es uno de los mejores procesadores de texto del mercado. Ofrece una versatilidad muy grande gracias a la gran cantidad de funciones que incluye. Pero, no te dejes abrumar por su larga lista de opciones. En realidad, dar tus primeros pasos con Word no implica una gran dificultad.

Dependiendo qué elementos se inserten en un documento de Word, este tendrá un tamaño mayor o menor. Por ejemplo, un fichero que solo incluye texto ocupa mucho menos que aquel que incorpora multitud de recursos gráficos. Si has elaborado un documento de Word y su tamaño ha crecido considerablemente, los trucos que te damos en este artículo te ayudarán a reducirlo.

Cuando un documento aumenta su extensión, una manera de mejorar la navegación dentro de él es añadir una numeración a las páginas. En Microsoft Word, esta función es muy fácil de utilizar. Simplemente, dirígete al apartado Insert.

La instalación de Microsoft Word viene ligada al resto de las aplicaciones que componen el paquete de Office. Por lo tanto, al instalarla también obtendrás en tu ordenador otras herramientas, como Excel o PowerPoint. Para empezar, debes descargar su ejecutable. Puedes hacerlo de forma gratuita y segura desde Malavida, usando el botón de descarga que verás en esta página.

Cuando un documento en Word adquiere cierta complejidad, la inserción de un índice se hace muy necesaria. Si estás pensando en añadir un índice a tus escritos y no sabes cómo hacerlo, quédate porque te lo contamos.

Microsoft Word es una aplicación perfecta para diseñar documentos, entre los cuales se encuentran los curriculums. Si deseas crear tu propio CV en Word, puedes optar por dos vías. La primera es crear el diseño desde cero, añadiendo texto, imágenes, colores y formateando todo el contenido por tu cuenta. Por supuesto, este método no es imposible, pero va a requerir una gran inversión de tiempo por tu parte, sobre todo si buscas resultados con un aspecto profesional.

Word es un procesador de texto extremadamente completo. Además de los documentos más básicos, también te permite crear contenido más complejo, como los crucigramas. Si estabas pensando en utilizar Word para crear uno tú mismo, seguidamente te contamos cómo hacerlo.

Microsoft Word permite al usuario la creación de macros de forma sencilla. Un macro es un conjunto de acciones recurrentes que se aplican mediante un botón o un atajo del teclado. Gracias a esta función, se puede ser más productivo, evitando realizar las mismas acciones una y otra vez.

El funcionamiento de Word no difiere del de otra aplicación. Aunque es una herramienta muy potente, usarla es muy sencillo. Como es habitual en Windows, Microsoft Word funciona dentro de su propia ventana, reconocible fácilmente por su color azul oscuro.