Puedes dominar una de las aplicaciones más completas del paquete de Microsoft Office si te aprendes bien sus atajos de teclado principales. Esto te permitirá ser más productivo y realizar diferentes acciones de manera más rápida, incluso sin levantar las manos del teclado. Aquí tienes un listado de funciones básicas y avanzadas que puedes ejecutar desde el teclado.
Funciones comunes
- CMD + N: Abrir una nueva hoja de cálculo.
- CMD + O: Abrir un documento existente.
- CMD + W: Cerrar la ventana activa sin salir del programa.
- CMD + S: Guardar la hoja de cálculo.
- CMD + X: Cortar la selección al portapapeles.
- CMD + C: Copiar la selección al portapapeles.
- CMD + V: Pegar el contenido del portapapeles.
- CMD + P: Imprimir la hoja de cálculo actual.
- CMD + F: Buscar texto en la hoja de cálculo activa.
- CMD + Z: Deshacer la última acción.
- CMD + Y: Rehacer la última acción.
- CMD + I: Poner en cursiva el texto seleccionado.
- CMD + B: Poner en negrita el texto seleccionado.
- CMD + U: Subrayar el texto seleccionado.
Control de las celdas y las fórmulas
- Ctrl + Mayus + Retroceso: Introducir una fórmula de matriz.
- Retroceso: Terminar la entrada en una célula.
- Escape: Anular la entrada en la celda o en la barra de formulación.
- Ctrl + A: Visualizar el Generador de fórmulas al introducir una función válida en una fórmula.
- CMD + K: Insertar un hipervínculo.
- Ctrl + U: Editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea.
- CMD + =: Calcular todas las hojas en todos los libros abiertos.
- CMD + Mayúsc + =: Calcular toda la hoja activa.
- =: Empezar una fórmula.
- CMD + Mayúsc + T: Insertar la fórmula Autosuma.
- Ctrl + ;: Incluir la fecha.
- CMD + ;: Incluir la hora.
- Ctrl + Mayúsc + ": Copiar el valor de la celda situada sobre la activa o en la barra de fórmula.
- Ctrl + `: Mostrar alternados los valores de la celda y las fórmulas en la hoja.
- Ctrl + ': Copiar una fórmula de la celda situada sobre la activa o en la barra de fórmula.
- Ctrl + Opción + ↓: Mostrar la lista Autocompletar.
- Ctrl + L: Asignar nombre.
Atajos para gráficos, filtros y esquemas
- F11: Añadir una nueva hoja de gráfico.
- Teclas de dirección: Desplazar la selección de objeto de gráfico.
- CMD + Mayús + R: Abrir el cuadro de diálogo ordenar.
- CMD + Mayús + F: Agregar o quitar un filtro.
- Opción + ↓: Mostrar la lista de filtros o la página en la celda actual.
- Control + 8: Mostrar u ocultar símbolos de esquema.
- Control + 9: Ocultar las filas seleccionadas.
- Control + Mayús + (: Mostrar las filas seleccionadas.
- Control + cero: Ocultar las columnas seleccionadas.
- Control + Mayús + ): Mostrar las columnas seleccionadas.
Atajos de las teclas de función
- F1: Mostrar la ventana Ayuda.
- F2: Editar la celda seleccionada.
- Mayús+F2: Insertar una nota y abrir y modificar una nota de celda.
- CMD + Mayus + F2: Insertar un comentario encadenado, abrirlo o responderlo.
- Opción + F2: Guardar.
- Mayús + F3: Iniciar el generador de fórmulas.
- CMD + F3: Abrir el cuadro de diálogo Definir nombre.
- CMD + F4: Cerrar la aplicación.
- F5: Mostrar el cuadro de diálogo Ir a la página.
- Mayús + F5: Mostrar el cuadro de diálogo Buscar.
- Control + F5: Ir al cuadro de diálogo Buscar hoja.
- F7: Iniciar la revisión ortográfica.
- Mayus + F7: Abrir el diccionario de sinónimos.
- F8: Extender la selección.
- Mayús + F8: Agregar a la selección.
- OPCIÓN + F8: Mostrar Macros.
- F9: Calcular todos los libros abiertos.
- Mayús + F9: Calcular la hoja activa.
- Control + F9: Minimizar la ventana activa.
- Mayus + F10: Mostrar un menú contextual.
- CMD + F10: Maximizar o restaurar la ventana activa.
- Mayús + F11: Insertar una nueva hoja.
- Opción + F11: Iniciar Visual Basic.
- F12: Guardar como.
- CMD + F12: Mostrar el cuadro de diálogo Abrir.