Puedes dominar una de las aplicaciones más completas del paquete de Microsoft Office si te aprendes bien sus atajos de teclado principales. Esto te permitirá ser más productivo y realizar diferentes acciones de manera más rápida, incluso sin levantar las manos del teclado. Aquí tienes un listado de funciones básicas y avanzadas que puedes ejecutar desde el teclado.

Funciones comunes

  • CMD + N: Abrir una nueva hoja de cálculo.
  • CMD + O: Abrir un documento existente.
  • CMD + W: Cerrar la ventana activa sin salir del programa.
  • CMD + S: Guardar la hoja de cálculo.
  • CMD + X: Cortar la selección al portapapeles.
  • CMD + C: Copiar la selección al portapapeles.
  • CMD + V: Pegar el contenido del portapapeles.
  • CMD + P: Imprimir la hoja de cálculo actual.
  • CMD + F: Buscar texto en la hoja de cálculo activa.
  • CMD + Z: Deshacer la última acción.
  • CMD + Y: Rehacer la última acción.
  • CMD + I: Poner en cursiva el texto seleccionado.
  • CMD + B: Poner en negrita el texto seleccionado.
  • CMD + U: Subrayar el texto seleccionado.

Control de las celdas y las fórmulas

  • Ctrl + Mayus + Retroceso: Introducir una fórmula de matriz.
  • Retroceso: Terminar la entrada en una célula.
  • Escape: Anular la entrada en la celda o en la barra de formulación.
  • Ctrl + A: Visualizar el Generador de fórmulas al introducir una función válida en una fórmula.
  • CMD + K: Insertar un hipervínculo.
  • Ctrl + U: Editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea.
  • CMD + =: Calcular todas las hojas en todos los libros abiertos.
  • CMD + Mayúsc + =: Calcular toda la hoja activa.
  • =: Empezar una fórmula.
  • CMD + Mayúsc + T: Insertar la fórmula Autosuma.
  • Ctrl + ;: Incluir la fecha.
  • CMD + ;: Incluir la hora.
  • Ctrl + Mayúsc + ": Copiar el valor de la celda situada sobre la activa o en la barra de fórmula.
  • Ctrl + `: Mostrar alternados los valores de la celda y las fórmulas en la hoja.
  • Ctrl + ': Copiar una fórmula de la celda situada sobre la activa o en la barra de fórmula.
  • Ctrl + Opción + ↓: Mostrar la lista Autocompletar.
  • Ctrl + L: Asignar nombre.

Atajos para gráficos, filtros y esquemas

  • F11: Añadir una nueva hoja de gráfico.
  • Teclas de dirección: Desplazar la selección de objeto de gráfico.
  • CMD + Mayús + R: Abrir el cuadro de diálogo ordenar.
  • CMD + Mayús + F: Agregar o quitar un filtro.
  • Opción + ↓: Mostrar la lista de filtros o la página en la celda actual.
  • Control + 8: Mostrar u ocultar símbolos de esquema.
  • Control + 9: Ocultar las filas seleccionadas.
  • Control + Mayús + (: Mostrar las filas seleccionadas.
  • Control + cero: Ocultar las columnas seleccionadas.
  • Control + Mayús + ): Mostrar las columnas seleccionadas.

Atajos de las teclas de función

  • F1: Mostrar la ventana Ayuda.
  • F2: Editar la celda seleccionada.
  • Mayús+F2: Insertar una nota y abrir y modificar una nota de celda.
  • CMD + Mayus + F2: Insertar un comentario encadenado, abrirlo o responderlo.
  • Opción + F2: Guardar.
  • Mayús + F3: Iniciar el generador de fórmulas.
  • CMD + F3: Abrir el cuadro de diálogo Definir nombre.
  • CMD + F4: Cerrar la aplicación.
  • F5: Mostrar el cuadro de diálogo Ir a la página.
  • Mayús + F5: Mostrar el cuadro de diálogo Buscar.
  • Control + F5: Ir al cuadro de diálogo Buscar hoja.
  • F7: Iniciar la revisión ortográfica.
  • Mayus + F7: Abrir el diccionario de sinónimos.
  • F8: Extender la selección.
  • Mayús + F8: Agregar a la selección.
  • OPCIÓN + F8: Mostrar Macros.
  • F9: Calcular todos los libros abiertos.
  • Mayús + F9: Calcular la hoja activa.
  • Control + F9: Minimizar la ventana activa.
  • Mayus + F10: Mostrar un menú contextual.
  • CMD + F10: Maximizar o restaurar la ventana activa.
  • Mayús + F11: Insertar una nueva hoja.
  • Opción + F11: Iniciar Visual Basic.
  • F12: Guardar como.
  • CMD + F12: Mostrar el cuadro de diálogo Abrir.