Preguntas y ayuda sobre Microsoft Word

¿Cómo descargar Microsoft Word?

Si has llegado hasta aquí es porque te estás preguntando cómo descargar Microsoft Word y la respuesta te la damos a continuación. Es un procedimiento de lo más sencillo:

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¿Cómo pasar de PDF a Word?

En principio, convertir cualquier documento en PDF a cualquiera de los formatos editables en Word no entraña ninguna dificultad: de hecho Microsoft Word puede actuar como un conversor (o convertidor) de PDF a formato Word. Bastaría con abrir un documento PDF desde el menú Archivo seleccionando la opción Abrir para poder disponer de él en formato .DOCX totalmente editable. Podremos hacerlo sin problema alguno cuando el PDF a convertir haya sido generado a partir de la propia herramienta de Word que encontraremos en el menú de Archivo pero desde la función Exportar. En este caso abriremos el documento y modificaremos sin problema su estructura y contenido.

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¿Cómo instalar Microsoft Word?

Llevar a cabo la instalación de Microsoft Word es sencillo. Solamente debemos ser conscientes de que este programa forma parte de una suite, Microsoft Office, y que por tanto debemos proceder a la instalación de esta para conseguir tener el procesador de textos funcionando en nuestro PC.

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¿Cómo pasar de Word a PDF?

Exportar cualquier escrito es muy sencillo y no hay más que seguir estos pasos:

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¿Para qué sirve Word?

Es una herramienta ofimática que está integrada dentro del paquete Office de Microsoft desde 1997 y su función es la del procesamiento de textos. Sirve por tanto para escribir textos con cualquier finalidad: académica, profesional, creativa…

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¿Qué es una plantilla de Word?

Son los documentos prediseñados con los que podemos empezar a trabajar sin preocuparnos por la estructura o formato. Sirve para todas esas ocasiones que no queremos empezar un trabajo desde cero. Por ejemplo, imaginemos una oficina donde se han de completar informes continuamente y han de tener todos con el mismo diseño… técnicamente se trata de un documento que es una copia de sí mismo y se trata de una buena solución para estandarizar un proceso documental.

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¿Cómo hacer un crucigrama en Word?

Entre las diferentes posibilidades que ofrece este programa se encuentra la de diseñar crucigramas. Se hace mediante la utilización de tablas, configurando sus distintas propiedades como los bordes o el tamaño de la fuente. Habría que seguir los siguientes pasos para crear una plantilla para uno de estos pasatiempos:

  1. Paso 1: en la opción Insertar de la barra superior de herramientas elegimos Insertar tabla.
  2. Paso 2: en el cuadro de diálogo que se abrirá marcamos el número de columnas y filas deseadas así como la opción Autoajustar al contenido.
  3. Paso 3: una vez creada la tabla pinchamos en la caja de la esquina superior izquierda para seleccionarla, centramos el párrafo y elegimos el tamaño deseado para la fuente.
  4. Paso 4: ahora se colocan las palabras según las definiciones, tanto en vertical como en horizontal.
  5. Paso 5: se vuelve a seleccionar toda la tabla como en el Paso 3 y en las herramientas de Párrafo desplegamos el menú Bordes y quitamos los cuatro desde Sin bordes.
  6. Paso 6: se seleccionan las celdas donde van las palabras y se aplican bordes.
  7. Paso 7: en Insertar desplegamos el menú Formas y elegimos la que más nos guste para insertar los números que correspondan a cada definición.
  8. Paso 8: el último paso es seleccionar de nuevo la tabla y aplicar el color blanco para las letras, así no se verán en el papel impreso, que está disponible desde el menú Fuente. Ahora sólo quedaría imprimirlo.
¿Cómo hacer un curriculum vitae en Word?

Uno de los posibles usos que se le puede dar al programa es la redacción de un curriculum vitae. Este documento casi siempre es indispensable a la hora de optar a un puesto de trabajo porque en él exponemos los méritos académicos y profesionales que nos hagan merecedores. Podemos optar por diferentes opciones:

  • Abrir una plantilla prediseñada: existen plantillas con una estructura ya diseñada para crear curriculums. Se trata de una solución muy cómoda porque no tendremos más que introducir la información que queramos y nos librará de “pelearnos” con las diferentes herramientas para diseñar o dar formato al documento.
  • Redactarlo sin plantilla: si somos unos hachas de la ofimática es posible que queramos hacerlo nosotros mismos. Este método tiene una ventaja y es la originalidad porque nos podemos asegurar que nadie más presentará un curriculum como el nuestro. No olvides indicar los siguientes aspectos: educación y calificaciones, experiencia laboral y de voluntariado, destrezas y cualidades y datos personales de contacto.

El contenido ya es cosa tuya y de tu formación académica y experiencia profesional. En cualquier caso recuerda los consejos básicos de siempre para un buen curriculum: decir la verdad y que el tono de lo escrito sea aséptico y formal.

¿Dónde está el interlineado en Word?

Para que visualmente un texto pueda ser más fácil de leer, en ocasiones es preferible recurrir al interlineado. Éste nos servirá para espaciar las líneas en el escrito y que la vista no se canse leyendo (aunque en buena medida también dependerá del tipo de fuente empleada).

La herramienta que te permite ajustar el espacio entre líneas y también entre párrafos, la encontrarás dentro de las opciones que ofrece Inicio. Aquí encontrarás las funciones más básicas para dar formato al texto.

  1. Paso 1: ve al bloque “Párrafo” que es el tercero empezando a contar desde la izquierda.
  2. Paso 2: selecciona “Espaciado entre líneas y párrafos” que lo encontrarás junto a los botones para alinear el escrito. No verás su nombre hasta que no pases el puntero del ratón sobre él (sin pinchar).
  3. Paso 3: pincha y elige entre las diferentes posibilidades de interlineado.

Se ofrecen espacios entre líneas por defecto pero puedes ajustarlos tú mismo en Opciones de interlineado. Aquí encontrarás un menú que te permite modificar parámetros generales o ya más concretos como la sangría.

¿Cómo hacer un índice en Word?

El índice sirve para enumerar los diferentes términos o conceptos que se abordan en un documento. Son de utilidad al lector para guiarle indicándole la paginación de los contenidos, particularmente en aquellos documentos que son muy extensos. Para crear un índice el procedimiento es el siguiente:

  1. Paso 1: seleccionar la palabra, frase o símbolo que se desea convertir en entrada de índice.
  2. Paso 2: pinchar en la opción Referencias del menú de la barra superior de herramientas.
  3. Paso 3: seleccionar Insertar índice disponible en el extremo derecho de la barra.
  4. Paso 4: opcionalmente se pueden crear subentradas escribiendo texto en el cuadro Subentrada; si quisiéramos crear una entrada de tercer nivel habría que seguir escribiendo el texto de la subentrada seguido por dos puntos y a continuación el texto deseado.

Se puede dar formato a las diferentes entradas de un índice igual que al resto del texto del documento. Basta con activar la casilla de verificación de negrita o cursiva justo bajo la opción Formato de los números de página.

¿Dónde se guardan los archivos temporales de Word?

Los diferentes tipos de temporales que almacena Word tienen que ver con la clase de documento con la que estemos trabajando. Estos se almacenan en la carpeta Temp (C:/Usuarios/nombreusuario/AppData/Local/Temp) aunque si no hay una carpeta válida con este nombre, se opta por su guardado en la misma donde se guarda el documento.

Windows suele recurrir a la creación de archivos temporales para almacenar información que necesita en alguna tarea o proceso en marcha. El objetivo es liberar la memoria del equipo para que pueda ser utilizada con otra finalidad y también como medida de seguridad para no perder datos. ¿Acaso no os ha sucedido alguna vez que Word se cierre de forma inesperada y que al abrir de nuevo el programa haya podido recuperar el trabajo? Pues bien, eso es gracias a los archivos temporales (si se cierra el programa de forma normal, estos archivos son eliminados). Es decir, que se gana en velocidad y también en seguridad.

¿Cómo numerar páginas en Word?

Para ordenar un documento mediante paginación hay que elegir la opción Insertar que encontramos en la barra superior de herramientas. Veremos entonces las opciones disponibles en esta sección; debemos escoger Número de página, que se encuentra en la parte de la derecha debajo de la pestaña Revisar.

Al pinchar sobre ella se desplegará un menú con diferentes posibilidades:

  • Principio de página.
  • Final de página.
  • Márgenes de página.
  • Posición actual.
  • Formato del número de página.

Como puedes deducir, las 4 primeras opciones sirven para ubicar la paginación en el lugar de la hoja que prefieras. Además te permitirá marcarla en el centro, a la derecha o a la izquierda. La función de formato te servirá para elegir la numeración que desees, por si quieres utilizar numeración romanas o letras.

También permite indicar en qué página queremos que empiece la numeración, así como si queremos que ésta vaya acompañada de algún tipo de elemento “decorativo” como corchetes, marcos y demás.